Pembukaan & Sosialisasi Monev Pembelajaran 2025 yang dilaksanakan pada:
Hari/tanggal: Selasa, 04 Maret 2025
jam: 13.00-15.00 WIB
moda: daring
peserta: Pimpinan Program Studi, Reviewer Monev 2025, PSM di lingkungan UII
Tag Archive for: penjaminan mutu
Mastering Public Speaking, sarana untuk meningkatkan keterampilan komunikasi dan kepemimpinan bagi Pengendali Sistem Mutu di Lingkungan Universitas Islam Indonesia, dilaksanakan pada:
Hari/tanggal: Selasa, 17 Desember 2024
pukul: 08.00 – 16.00 WIB
tempat: Grand Rohan Jogja
peserta: Pengendali Sistem Mutu di lingkungan UII
Konsinyering Review Laporan AMI 2024 dan Laporan Survei Kepuasan Stakeholders tahun 2024, dilaksanakan pada:
Hari/tanggal: Selasa, 10 Desember 2024
pukul: 10.00 – 15.30 WIB
tempat: GKU datar lantai 2
peserta: Pengendali Sistem Mutu Fakultas dan Perwakilan Pengendali Sistem Mutu Jurusan/Prodi
Merupakan rangkaian akhir dari kegiatan Pendampingan Prodi untuk Memenuhi Standar Mutu Internasional hasil kerjasama UII dengan Belmawa Dikti, yang dilaksanakan pada:
Hari/tanggal: Kamis, 14 November 2024
pukul: 08.30 – 14.30 WIB
tempat: Zoom Meeting
peserta: 20 Prodi dan 5 Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi Mitra
Merupakan rangkaian ketiga dari kegiatan Pendampingan Prodi untuk Memenuhi Standar Mutu Internasional hasil kerjasama UII dengan Belmawa Dikti, yang dilaksanakan pada:
Hari/tanggal: Kamis, 7 November 2024
pukul: 08.30 – 12.00 WIB
tempat: Zoom Meeting
peserta: 20 Prodi dan 5 Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi Mitra
Evaluasi Pelaksanaan AMI 2024, dilaksanakan oleh BPM UII bersama Auditor Internal AMI 2024
Hari/tanggal: Rabbu, 6 November 2024
pukul: 13.00 – 15.00 WIB
tempat: Ruang Audio Visual Lantai 4 Gedung GBPH. Prabuningrat
peserta: Auditor Internal AMI 2024
Merupakan rangkaian ketiga dari kegiatan Pendampingan Prodi untuk Memenuhi Standar Mutu Internasional hasil kerjasama UII dengan Belmawa Dikti, yang dilaksanakan pada:
Hari/tanggal: Kamis, 3 Oktober 2024
pukul: 08.30 – 12.00 WIB
tempat: Zoom Meeting
peserta: 20 Prodi dan 5 Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi Mitra
Yogyakarta, 19 September 2024 – Universitas Islam Indonesia (UII) menyelenggarakan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) terkait Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) pada hari ini, Kamis (19/9). Rapat yang dipimpin langsung oleh Rektor UII, Prof. Fathul Wahid, S.T., M.Sc., Ph.D., membahas hasil Audit Mutu Internal (AMI) yang dilakukan pada periode tahun akademik 2023/2024.
Dalam rapat tersebut, Rektor UII menyampaikan enam materi penting, meliputi:
- Hasil AMI 2023/2024 yang meliputi hasil AMI Rektor/Wakil Rektor, Fakultas, Jurusan, dan Program Studi yang mengadopsi instrumen BANPT dan LAMPT, serta instrumen Badan, Direktorat, Pusat Studi, Laboratorium Terpadu, dan Laboratorium ISO 17025.
- Evaluasi kinerja proses/unit, pencapaian sasaran, rencana, dan standar mutu yang merupakan hasil capaian sasaran mutu unit di lingkungan Fakultas, Jurusan, dan Program Studi.
- Hasil evaluasi umpan balik, yang merupakan hasil survei kepuasan Dosen dan Tenaga Kependidikan pada Layanan, Fasilitas, dan tata pamong.
- Tindak lanjut dari RTM SPMI tahun sebelumnya (2022/2023).
- Perubahan-perubahan yang dapat mempengaruhi penerapan SPMI di UII.
- Rekomendasi-rekomendasi untuk peningkatan dan perbaikan dalam pelaksanaan SPMI ke depannya.
Fathul Wahid menekankan pentingnya hasil AMI ini sebagai dasar pengambilan keputusan. “Hasil AMI yang dibahas dalam RTM ini akan menjadi potret mutakhir kondisi kampus dan menjadi basis yang menguatkan untuk pengambilan keputusan di rapat kerja universitas yang akan dilaksanakan pada tanggal 25-26 September 2024 nanti,” ujar Rektor UII.
Pelaksanaan RTM SPMI ini merupakan wujud nyata komitmen UII dalam menjaga dan meningkatkan kualitas pendidikan secara berkelanjutan. Melalui siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan) yang konsisten, UII terus berupaya memastikan standar mutu yang ditetapkan dapat diimplementasikan dengan baik.
Dengan adanya RTM SPMI ini, diharapkan UII dapat terus meningkatkan kualitas pendidikan dan layanannya, serta mempertahankan posisinya sebagai salah satu perguruan tinggi terkemuka di Indonesia.
Rapat Tinjauan Manajemen Sistem Penjaminan Mutu Universitas penyampaian hasil Audit Mutu Internal tahun 2024
Hari/tanggal: Kamis, 19 September 2024
pukul: 13.00 – 16.00 WIB
tempat: Zoom Meeting
peserta: Pimpinan Universitas, Kepala Badan, Direktur, Kepala Pusat Studi, Kepala Laboratorium, Dekan, Wakil Dekan, Ketua dan Sekretaris Jurusan, Ketua dan Sekretaris Program Studi, Auditor Internal AMI 2024, PSMF, PSMJ/PS
Yogyakarta, 14 Agustus 2024 – Universitas Islam Indonesia (UII) secara resmi membuka Audit Mutu Internal (AMI) untuk tahun akademik 2023/2024. Kegiatan ini menandai dimulainya serangkaian proses audit yang akan berlangsung hingga 13 September 2024. Pelaksanaan AMI periode 2024 masih dilaksanakan secara daring, sebagai wujud efisiensi serta efektivitas pelaksanaan AMI baik untuk BPM, Auditi serta Auditor.
Pada periode ini UII menugaskan 32 orang Auditor Internal untuk mengaudit 116 (seratus enam belas) auditi mulai dari pimpinan puncak yaitu Rektor dan Wakil Rektor, serta pimpinan unit seperti Kepala Badan, Sekretaris Eksekutif, Direktur, Kepala Pusat Studi, dan Laboratorium di unit Rektorat. Untuk lingkungan fakultas selaku Unit Pengelola Program Studi (UPPS), pimpinan yang diaudit adalah Dekan, Wakil Dekan dan Ketua Jurusan, dan Ketua Program Studi.
Dalam sambutannya, Rektor UII, Prof. Fathul Wahid, S.T., M.Sc., Ph.D., menekankan pentingnya memaknai AMI lebih dari sekadar ritual organisasi. Beliau mengajak seluruh civitas akademika untuk merefleksikan AMI sebagai sarana mendapatkan legitimasi dan endorsement, alat untuk memelihara stabilitas organisasi, penguatan identitas dan budaya organisasi, media untuk mewariskan struktur normatif dan kognitif, instrumen pengelolaan ketidakpastian dan konflik, ritual simbolik yang menunjukkan komitmen terhadap mutu.
“Saya mengajak Ibu/Bapak untuk melihat AMI tidak hanya sebagai bagian dari siklus PPEPP, tapi saya hari ini ingin mengajak Ibu/Bapak untuk melakukan refleksi lebih jauh karena dalam ritual organisasi seperti ini yang rutin kita lakukan, seringkali ketika tidak dimaknai lebih jauh, berulang terus menerus maka akan kelihatan kehilangan maknanya substansinya” ujar Fathul Wahid.
Dengan pemahaman yang lebih mendalam ini, diharapkan seluruh pihak dapat menjalankan proses AMI dengan sepenuh hati dan menyambut para auditor sebagai mitra dalam peningkatan kualitas institusi.
Jadwal Pelaksanaan
Visitasi lapangan dijadwalkan sebagai berikut:
- 28-30 Agustus: Unit di lingkungan Rektorat
- 2-4 September: Unit di lingkungan FTSP
- 3-4 September: Unit di lingkungan FH
- 4-6 September: Unit di lingkungan FBE
- 5-6 September: Unit di lingkungan FK
- 6-10 September: Unit di lingkungan FMIPA
- 9-10 September: Unit di lingkungan FPSB
- 10-12 September: Unit di lingkungan FTI
- 11-12 September: Unit di Lingkungan FIAI
- 13 September: Audit Rektor dan Wakil Rektor
Instrumen Audit
AMI tahun ini menggunakan instrumen UIIAMI yang mengacu pada indikator sasaran mutu, serta instrumen excel yang mengambil referensi dari berbagai lembaga akreditasi nasional seperti BANPT, LAM EMBA, LAMDIK, LAMTEK, LAMPTKES, LAMINFOKOM, ISO 17025, serta kriteria syarat unggul dan terakreditasi.
