UII Terima Studi Banding Dua Perguruan Tinggi tentang Sistem Penjaminan Mutu

IMG_1928Universitas Islam Indonesia tetap menjadi rujukan dalam implementasi Sistem Penjaminan Mutu bagi institusi perguruan tinggi. Pada hari Rabu tanggal 25 November 2015, UII menerima tamu kunjungan dari dua perguruan tinggi sekaligus yakni dari Universitas Sarjanawiyata Taman Siswa dan Universitas Alma Ata Yogyakarta. Kedua rombongan yang terdiri dari pejabat struktural, perwakilan dosen dan karyawan dari kedua universitas tersebut diterima oleh Wakil Rektor I UII Dr-Eng. Ilya Fajar Maharika, MA, IAI dan Kepala Badan Penjaminan Mutu UII Kariyam, S.Si, M.Si di ruang sidang utama Gedung GBPH Prabuningrat lantai 4.

Dalam kegiatan kunjungan tersebut, kedua perguruan tinggi tamu ingin bertukar wawasan tentang implementasi Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi sesuai dengan Permendikbud No 50 tahun 2014. Diungkapkan oleh salah satu ketua rombongan tamu mereka ingin melakukan bechmarking tentang bagaimana UII dalam pengimplementasian standar tersebut.

Digambarkan secara umum oleh Kariyam, M.Si, selaku Kepala BPM UII tentang bagaimana implementasi peraturan tersebut di UII. Parameter-parameter dari SPM Dikti tersebut dikombinasikan dengan parameter-parameter dari Standar UII sendiri, AUN-QA, QA Islamic dan ISO 9001:2008 menjadi standar penjaminan mutu UII yang disingkat dengan nama MERCY OF GOD.  Dalam diskusi tersebut Wakil Rektor I UII juga menambahkan tentang dukungan dan komitmen dari pihak top manajemen perguruan tinggi sangat diperlukan guna tercapainya kesuksesan dalam implementasi Sistem Penjaminan Mutu pada institusi perguruan tinggi. Pertemuan pada siang hari tersebut ditutup dengan penyerahan cindera mata dari ketiga belah pihak perguruan tinggi. (BS)

Knowledge Sharing Sistem Penjaminan Mutu, BPM UII Berikan Pelatihan Bagi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Raja Ali Haji (UMRAH) Kepulauan Riau

IMG_1921Pada minggu terakhir bulan November tepatnya pada tanggal 24-25 November 2015, BPM UII menyelenggarakan kerjasama pelatihan Sistem Penjaminan Mutu Perguruang Tinggi bagi Universitas Raja Ali Haji (UMRAH) Kepulaian Riau. Peserta pelatihan sebanyak 6 peserta yang terdiri dari Wakil Dekan II, Para Dosen dan Kepala Tata Usaha Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UMRAH. Pelatihan selama dua hari tersebut bertempat di ruang pelatihan Badan Penjaminan Mutu, Gedung GBPH Prabuningrat Lantai 3. Bertindak sebagai narasumber dalam pelatihan tersebut adalah Kepala Badan Penjaminan Mutu dan para Kepala Bidang..

Materi yang disajikan dalam pelatihan selama dua hari tersebut dibuka dengan gambaran umum tentang Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi baik dalam versi Dikti, versi ISO 9001, maupun gambaran umum implementasinya di UII. Materi kedua dan ketiga sudah  melangkah ke tahap pembuatan perangkat dokumentasi yang dibutuhkan dan dipersyaratkan dalam implementasi sistem penjaminan mutu. Hari kedua, peserta diajak untuk menyusun parameter standar mutu berikut bagaimana metode pengukurannya dan pada sesi terakhir peserta disajikan bagaimana bentuk evaluasi internal dalam implementasi SPM tersebut yang disebut dengan Audit Mutu Internal (AMI). Pada sesi akhir tersebut peserta juga dilatih bagaimana mempersiapkan sebuah borang audit yang nantinya dapat digunakan dalam pelaksanaan audit di institusinya.

IMG_1930Pelatihan yang dikemas dalam bentuk klasikal dan diskusi tersebut berlangsung cukup hangat dan akrap. Dijelaskan oleh Kariyam, M.Si selaku Kepala BPM UII, bahwa kerjasama pelatihan tersebut memiliki target bahwa peserta ketika kembali ke institusinya telah membawa hasil berupa beberapa perangkat sistem yang telah mereka susun sendiri dengan arahan dari narasumber. Umpan balik lain bagi BPM UII adalah mampu untuk melihat dan memetakan kebutuhan serta kemampuan instutusi pendidikan tinggi dalam implementasi SPM, sehingga hal tersebut dapat dijadikan input bagi BPM sendiri dalam menyusun rancangan pelatihan bagi pihak eksternal dalam rangka Knowledge Sharing di bidang Sistem Penjaminan Mutu. (BS)

AMI Kinerja Akademik Sebagai Upaya Menjamin Mutu Pendidikan di UII

2015.10.30.amiDalam penyelenggaraan aktifitas akademik di kampus, adanya jaminan mutu atas layanan akademik perlu mendapat perhatian. Hal ini penting sebab kampus sebagai institusi pendidikan bergerak di bidang jasa yang melayani kebutuhan masyarakat akan pendidikan. Sebagai pengguna jasa, masyarakat tentunya berhak memperoleh layanan pendidikan yang berkualitas dan terjamin mutunya. Sejalan dengan itu, UII pun terus berupaya meningkatkan jaminan mutu pendidikan yang diselenggarakan oleh unit-unit di lingkungannya. Unit-unit tersebut meliputi prodi S-1, diploma, program master, program doktor, laboratorium, dan pusat-pusat studi. Guna memastikan kesemua unit itu telah menerapkan sistem penjaminan mutu yang baik, audit mutu internal (AMI) dilaksanakan secara rutin oleh Badan Penjaminan Mutu (BPM) UII.

Sebagaimana tergambar dalam pembukaan AMI Kinerja Akademik yang berlangsung di Gedung Prof. Dr. Sardjito, kampus terpadu UII, Jum’at (30/10). Kegiatan ini diikuti oleh pimpinan dan kepala unit akademik di UII yang relevan dengan pelaksanaan audit tersebut.

Rektor UII, Dr. Ir. Harsoyo, M.Sc dalam sambutan pengarahannya mengatakan bahwa pelaksanaan audit ini sangat penting untuk mengukur kinerja dari masing-masing unit akademik yang ada. “Audit jangan dianggap sebagai momok untuk mencari kesalahan. Namun hendaknya dimaknai sebagai upaya untuk mempertahankan yang sudah baik dan meningkatkan hal yang masih kurang baik”, ujarnya. Oleh karenanya, kerjasama di antara auditor dan auditee perlu terjalin dengan baik agar proses audit dapat berjalan maksimal.

Rektor juga mengingatkan tantangan persaingan yang semakin ketat di masa mendatang perlu disikapi dengan serius oleh semua pemimpin di unit akademik yang ada di UII. “Standar penjaminan mutu kita perlu semakin ditingkatkan agar mampu merespon tantangan global”, tambahnya.

Sementara Kepala BPM UII, Kariyam, M.Si menjelaskan proses audit akan dilaksanakan oleh 49 auditor dengan jumlah unit yang diaudit sebanyak 162 unit. Untuk meningkatkan efektivitas audit, ia menerangkan proses audit hanya berlangsung 1 hari di masing-masing fakultas. “Selama 1 hari kami targetkan auditor mampu mengaudit 2 fakultas beserta unit-unit akademik yang ada di dalamnya sehingga waktunya akan lebih efektif”, katanya. BPM UII juga berencana menyelesaikan platform audit mutu internal yang mencerminkan kharakteristik UII sebagai lembaga pendidikan tinggi bernafaskan Islam. (sumber : Humas UII)