BPM UII Selenggarakan Rekruitmen dan Pelatihan Auditor Baru

Dalam rangka mengoptimalkan pelaksanaan Audit Mutu Internal, BPM UII  menyelenggarakan Rekruitmen dan Pelatihan Auditor baru. Pelatihan yang diselenggrakan pada tanggal 29 Oktober 2015 bertempat di Gedung Kuliah Umum Prof. Dr. Sardjito Lantai 2 yang diikuti oleh 15 peserta dari berbagai program studi di lingkungan UII.

Dalam pelatihan yang dibuka langsung oleh Kepala Badan Penjaminan Mutu UII, Kariyam, S.Si, M.Si, dalam sambutannya menyampaikan bahwa pelatihan dan rekrutmen  ini bertujuan untuk menyiapkan auditor yang handal serta untuk memenuhi kecukupan jumlah auditor yang dimiliki UII saat ini, seiring dengan jumlah unit  yang diaudit hingga mencapai 200 lebih.

Peserta pelatihan auditor dibekali materi tentang Sistem Penjaminan Mutu UII, Metode dan Teknik Audit serta mendemonstrasikan bagaimana AMI untuk program studi dilakukan secara On Line dengan menggunakan system informasi manajemen audit mutu internal (SIM AMI). Untuk mengoptimalkan hasil pelatihan tersebut maka peserta akan dimagangkan dengan terjun mengikuti proses audit mutu internal kinerja akademik mendampingi Auditor utama yang berlangsung awal bulan November 2015 ini.

Setelah berakhirnya rangkauan proses pelatihan dan magang audit ini, diharapkan para auditor baru tersebut telah siap untuk diterjunkan dalam proses Audit Kinerja Akademik maupun Kinerja Unit periode berikutnya .(BS)

Matangkan Persiapan AMI, BPM Selenggarakan Refreshing Auditee dan Auditor

IMG_1909Dalam rangka mematangkan persiapan Audit Mutu Internal Kinerja Akademik tahun 2015, Badan Penjaminan Mutu (BPM) melaksanakan kegiatan Refreshing Auditee dan Auditor. Kegiatan yang dilaksanakan pada penghujung bulan Oktober ini tepatnya tanggal 27-28 Oktober 2015 di Gedung Kuliah Umum (GKU) Prof. Dr. Sardjito dari jam 09.00 s.d 15.00 wib.

Refreshing hari pertama diperuntukkan bagi Auditee yang terdiri dari Ketua dan Sekretaris Program Studi di lingkungan UII. Kegiatan dihari pertama ini dimaksudkan untuk merefresh kembali terhadap item-item borang AMI yang mengadopsi Item-item dalam borang akreditasi program studi.  Kegiatan ini juga untuk lebih memfalierkan penggunaan  Sistem Infoprmasi Manajemen Audit Mutu Internal (SIM-AMI) kepada pimpinan Prodi dalam pelaksanaan AMI tersebut.

Kegiatan hari kedua diperuntukkan bagi Auditor. Auditor yang akan diterjunkan dalam AMI tahun ini sebanyak 46 orang untuk melaksanakan audit di lingkup Fakultas, Prodi, Laboratorium, Pusat-pusat pendukung dan departemen.   Penjelasan teknik pelaksanaan AMI untuk masing-masing kelompok penugasan auditor dibagi dalam beberpa sesi. Untuk Auditor khusu Prodi S-1 sudah menggunakan SIM AMI atau secra on-line sedangkan untuk kelompok unit lainnya masih menggunakan system off line.

Kegiatan yang dilaksanakan selama dua hari tersebut juga dimanfaatkan oleh BPM untuk menjaring masukan baik dari auditee maupun auditor terkait audit yang akan dilaksanakan mulai tanggal 3 November mendatang. Kegiatan refreshing tersebut juga sebagai sarana sosialisasi bagi BPM apabila ada teknik ataupun pendekatan baru dalam audit yang dilaksanakan di UII baik Audit Kinerja Akademik maupun Kinerja Unit. (BS)

BPM UII Selenggarakan Pelatihan Sistem Penjaminan Mutu untuk STPPM dan Akindo Yogyakarta

AkindoBadan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Islam Indonesia menyelenggarakan Pelatihan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi pada tanggal 29 hingga 30 September 2015 di Ruang Pelatihan BPM untuk dua institusi perguruan tinggi. Pelatihan tersebut dilaksanakan atas permintaan dari beberapa perguruan tinggi yang kemudian dilaksanakan secara bersamaan. Pelatihan tersebut diikuti oleh Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian Yogyakarta dan Akademi Informasi Indonesia Yogyakarta. Dalam pelatihan tersebut disampaikan materi tentang SPM Perguruan Tinggi yang telah mengadopsi peraturan Dikti yang terbaru serta bagaimana peran pengawalan SPM-PT dengan ISO 9001 beserta perangkat dokumentasi pendukungnya.

Menurut Dr. Sefriani selaku Kepala Bidang Pelatihan dan Kerjasama, pelatihan ini adalah salah satu perwujudan dari visi UII yang Rahmatan Lil A’lamin di dalam transfer of knowledge tentang implementasi Sistem Penjmainan Mutu. Pelatihan yang dilaksanakan selama dua hari tersebut memaparkan materi tentang SPM-PT yang telah diupdate dengan peraturan terbaru serta bagaimana peran pengawalan oleh system manajemen ISO 9001, penyusunan perangkat dokumentasi, penyusunan dan pengukuran perangkan indicator kinerja dan audit mutu internal. Dalam pelatihan tersebut disinggung bagaimana implementasi SPM dengan ISO versi terbaru yakni ISO 9001:2015. Pelatihan tersebut juga dikemas secara berimbang antara konsep dan praktek.

Harapan dari pelaksanaan pelatihan ini adalah para peserta ketika kembali ke institusinya telah memiliki pengetahuan dan prangkat SPM yang telah disusun melalui praktek untuk dapat diimplementasikan di institusinya. (BS)