Tag Archive for: bpm

UII Gelar RTMU 2025, Bahas Capaian Mutu dan Strategi Peningkatan

Yogyakarta, 22 September 2025 – Universitas Islam Indonesia (UII) menyelenggarakan Rapat Tinjauan Manajemen Universitas (RTMU) pada Senin, 22 September 2025, yang berfokus pada pembahasan hasil Audit Mutu Internal (AMI) Tahun Akademik 2024/2025. Rapat ini merupakan bagian dari siklus Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang dilaksanakan secara rutin untuk memastikan kualitas penyelenggaraan pendidikan tinggi di UII.

Dalam kesempatan tersebut, Rektor UII menyampaikan sejumlah capaian penting yang telah diraih universitas, sekaligus menyoroti area yang masih memerlukan peningkatan. Diantara capaian penting yang telah diraih Universitas diantaranya:

  • Keterlibatan mahasiswa dalam prestasi internasional meningkat signifikan, dengan capaian 1,81% dari target minimal 0,01%.

  • Program MBKM (Merdeka Belajar – Kampus Merdeka) mencatat partisipasi mahasiswa sebesar 63,6% jauh melampaui target minimal 10%.

  • Lulusan UII menunjukkan kinerja positif dengan tingkat keterserapan kerja dalam waktu ≤ 1 tahun mencapai 99,43%.

  • Publikasi dosen terindeks Scopus, Sinta 1, dan Sinta 2 mencapai 115,19% dari target, serta karya dosen yang diakui masyarakat mencapai 47,63%.

Dalam pemaparannya, Rektor menegaskan bahwa hasil RTMU menjadi landasan strategis untuk penguatan mutu UII di masa mendatang. Beberapa arahan utama yang disampaikan antara lain:

  1. Peningkatan animo mahasiswa baru melalui strategi promosi terintegrasi, baik di level nasional maupun internasional.

  2. Penguatan publikasi dan diseminasi penelitian mahasiswa di level nasional dan internasional.

  3. Pengembangan sistem karier dosen, termasuk peluang postdoctoral, serta peningkatan rekognisi akademik.

  4. Tracer Study yang lebih kuat untuk memetakan keterserapan lulusan dan memperbaiki kualitas kurikulum.

Usai penyampaian hasil AMI, rapat dilanjutkan dengan sesi diskusi untuk membahas berbagai rekomendasi tindak perbaikan. Dalam sesi ini, peserta rapat menyampaikan umpan balik dan saran perbaikan yang relevan dengan unit masing-masing. Hasil diskusi tersebut nantinya akan dirumuskan dalam Surat Keputusan (SK) Rektor yang bersifat mengikat. SK ini akan menjadi acuan tindak lanjut pada periode kepemimpinan berikut serta akan diintegrasikan ke dalam Rapat Kerja (Rakorja) universitas dan fakultas

RTMU tahun 2025 ini menjadi momentum refleksi sekaligus konsolidasi bagi seluruh unit kerja di UII. Dengan hasil capaian yang menggembirakan dan strategi perbaikan yang telah ditetapkan, UII optimis untuk terus meningkatkan mutu akademik, riset, serta pengabdian kepada masyarakat, guna memperkuat perannya sebagai universitas unggul di tingkat nasional dan internasional.

BPM UII Selenggarakan Pelatihan SPMI-AMI untuk Dukung Peningkatan Mutu Fakultas Kedokteran UMI Makassar

Yogyakarta, 12 Juli 2025 – Dalam rangka memperkuat sistem penjaminan mutu di lingkungan perguruan tinggi, Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Islam Indonesia (UII) menyelenggarakan Pelatihan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan Audit Mutu Internal (AMI) bagi Fakultas Kedokteran Universitas Muslim Indonesia (UMI) Makassar. Kegiatan ini berlangsung selama dua hari, 11–12 Juli 2025.

Pelatihan diikuti oleh lima peserta dari unit Penjaminan Mutu Fakultas Kedokteran UMI Makassar dan difokuskan pada peningkatan pemahaman konseptual serta keterampilan teknis dalam menyusun dokumen inti SPMI dan instrumen AMI berbasis standar LAMPTKes Kedokteran. Kegiatan ini dikemas dalam format ceramah, diskusi interaktif, serta praktik langsung penyusunan dokumen, menjadikannya pelatihan yang aplikatif dan kontekstual.

Kepala BPM UII, Dr. Rina Mulyati, S.Psi., M.Si., menyampaikan bahwa pelatihan ini merupakan bagian dari komitmen UII dalam mendukung budaya mutu berkelanjutan di lingkungan pendidikan tinggi.

“Kami berharap pelatihan ini dapat memperkuat implementasi SPMI dan pelaksanaan audit mutu internal di UMI secara lebih sistematis dan sesuai standar nasional,” ujarnya.

Selain materi pelatihan yang komprehensif, peserta juga mendapatkan fasilitas lengkap berupa modul, template dokumen, seminar kit, dan sertifikat. Seluruh materi disusun agar dapat langsung diterapkan di lingkungan kerja masing-masing, memperkuat nilai kebermanfaatan pelatihan.

Antusiasme peserta tercermin dari testimoni yang disampaikan melalui form evaluasi kegiatan.

dr. Irmayanti, “Alhamdulillah setelah mengikuti pelatihan SPMI yg diberikan oleh BPM UII, Kami UPMFK UMI banyak mendapat ilmu baru & In syaa Allah akan sangat membantu kami utk memperbaiki dokumen SPMI & dokumen AMI kami mendatang, trm ksh BPM UII”

Suci Noviyanah, “Menambah pengetahuan dan wawasan tentang bagaimana membuat audit terasa happy”

Kegiatan ini tidak hanya memberikan manfaat teknis, tetapi juga mempererat kerja sama antar perguruan tinggi dalam membangun budaya mutu yang berkelanjutan. Dukungan kolaboratif seperti ini diharapkan menjadi bagian dari ekosistem pendidikan tinggi yang semakin adaptif dan berkualitas

Akses materi, template, dan dokumentasi dapat diakses disini

FGD Persiapan Audit Mutu 2025, BPM UII Libatkan Unit Divisi Fakultas hingga Direktorat-Badan

Yogyakarta, Juni 2025 – Dalam rangka mempersiapkan pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) Universitas Islam Indonesia (UII) yang dijadwalkan berlangsung pada periode Agustus–September 2025, Badan Penjaminan Mutu (BPM) UII menyelenggarakan Forum Grup Discussion (FGD) bersama unit-unit Direktorat dan Badan di lingkungan UII. Kegiatan ini bertujuan untuk menjaring aspirasi serta masukan dari masing-masing unit guna memastikan instrumen AMI yang digunakan sesuai dan relevan dengan karakteristik serta kebutuhan masing-masing unit.

Pelaksanaan FGD ini berlangsung sepanjang bulan Juni 2025 dan menjadi bagian dari tahapan penting dalam siklus penjaminan mutu internal universitas. Mengingat keberagaman proses bisnis yang dimiliki oleh setiap unit, FGD menjadi ruang dialog strategis antara BPM dan perwakilan unit untuk menyelaraskan instrumen audit dengan konteks kerja yang spesifik. Dengan demikian, audit yang dilakukan tidak hanya bersifat administratif, tetapi juga mampu memberikan nilai tambah nyata bagi peningkatan mutu di lingkungan UII.

Sebelum pelaksanaan FGD bagi Direktorat dan Badan, BPM UII juga telah menyelenggarakan FGD serupa bagi para Kepala Divisi di lingkungan Fakultas. Upaya ini menunjukkan komitmen BPM UII untuk membangun pendekatan yang partisipatif dan inklusif dalam setiap tahapan penjaminan mutu.

Melalui kegiatan ini, diharapkan hasil audit mutu internal tahun 2025 dapat menjadi cerminan nyata atas kondisi riil masing-masing unit, serta menjadi dasar pengambilan keputusan yang tepat sasaran dalam pengembangan dan peningkatan mutu secara berkelanjutan di Universitas Islam Indonesia.

Pelatihan Public Speaking untuk Pengendali Sistem Mutu

Selasa, 17 Desember 2024, Universitas Islam Indonesia (UII) mengadakan pelatihan pengembangan keterampilan Public Speaking untuk para Pengendali Sistem Mutu (PSM). Bertempat di Auditorium Fakultas Hukum UII, pelatihan ini dihadiri oleh 50 PSM yang berasal dari berbagai tingkat, meliputi PSM Fakultas, PSM Jurusan, dan PSM Program Studi di lingkungan UII.

Pelatihan ini menghadirkan Arie Kusuma Dewi, CPNC, pendiri My Life Path sebagai pembicara utama. Tujuan utama pelatihan adalah untuk meningkatkan kemampuan komunikasi para PSM, yang diharapkan dapat mendukung pelaksanaan tugas mereka, baik di lingkungan UII maupun dalam peran lainnya di masyarakat luas.

Dalam sambutannya, Kepala Badan Penjaminan Mutu (BPM) UII, Rina Mulyati, mengungkapkan rasa terima kasih dan penghargaan yang mendalam kepada seluruh peserta yang berkomitmen menghadiri pelatihan di tengah kesibukan kerja mereka.

“Saya sangat mengapresiasi dedikasi Ibu/Bapak sekalian yang telah meluangkan waktu dari rutinitasnya sebagai dosen maupun tenaga kependidikan untuk memilih hadir bersama saya guna mengikuti pelatihan ini.” ungkapnya dengan tulus.

Sebagai puncak dari rangkaian pelatihan, peserta berkesempatan mempraktikkan keterampilan public speaking yang telah mereka pelajari. Evaluasi dilakukan untuk mengukur efektivitas pelatihan, dan Febrianti Nurul Hidayah, PSM dari Prodi Rekayasa Tekstil, berhasil menyandang gelar Public Speaker terbaik dalam pelatihan ini. Menanggapi keberhasilannya, Febrianti menyampaikan apresiasinya,

“Terima kasih kepada Badan Penjaminan Mutu (BPM) UII dan My Life Path atas penyelenggaraan pelatihan public speaking yang menginspirasi. Melalui pelatihan ini, saya tidak hanya mempelajari teknik berbicara di depan umum, tetapi juga mendapatkan keterampilan praktis yang sangat relevan untuk mengajar di kelas dan membimbing mahasiswa. Pelatihan ini dirancang secara interaktif, dengan kombinasi teori dan praktik langsung, termasuk kesempatan tampil di atas panggung untuk mengasah kepercayaan diri. Saya merasa sangat terhormat dapat dinobatkan sebagai juara public speaking terbaik di acara ini, yang memberikan pengalaman dan motivasi luar biasa untuk terus berkembang.” ucapnya.

dokumentasi kegiatan dapat diakses melalui tautan berikut: FOTO

 

11/11/2024 – Penerimaan Kunjungan dari Universitas Mercu Buana Yogyakarta

Penerimaan kunjungan dari Perguruan Tinggi sahabat, Universitas Mercu Buana Yogyakarta yang dilaksanakan pada:

Hari/tanggal: Senin, 11 November 2024
pukul: 13.00 – 15.30 WIB
tempat: Ruang GKU Datar Lantai 2 Gedung Prof. Dr. Sardjito
peserta: 25 Pimpinan Universitas Mercu Buana Yogyakarta

Pemantauan dan Evaluasi Program Hibah Penyiapan Progam Studi Akreditasi Internasional(PPSAI) oleh Belmawa Dikti

Dalam rangka upaya peningkatan mutu program studi yang berkelanjutan melalui rekognisi internasional,Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi mengajak UII menjadi mitra dalam penyelenggaraan Program Bimbingan Teknis Penyiapan Program Studi untuk Akreditasi Internasional.

program ini sudah berlangsung sejak bulan Juli 2022 sampai dengan bulan November 2022, yang mana program ini melibatkan sebanyak 88 Prodi yang di bina.  Dalam rangkaian program hibah maka pada Kamis (3/11) dilakukan Pemantauan serta Evaluasi Program Hibah PPSAI yang di lakukan oleh Belmawa Dikti. Dalam kesempatan ini Wakil Rektor Bidang Pengembangan Akademik dan Riset UII, Prof. Dr. Jaka Nugraha, S.Si., M.Si menyampaikan sambutan mengenai Program hibah Akreditasi Internasional ini sejalan dengan misi UII, yaitu rahmatan lil alamin yang dapat memberikan manfaat ke halayak. “Tujuan kita adalah mencetak cendekiawan dan calon pemimpin bangsa. Hal tersebut tidak hanya melalui proses pembelajaran, tapi juga dengan menuangkan kualitas pelaksana pendidikan yang sejalan dengan misi kita.” tutur Prof Jaka.

Beliau juga menambahkan harapan untuk program hibah ini dapat memberikan hasil yang efektif dan efisien terutama untuk Program Studi yang di bina UII, “Kami dari universitas jelas memberikan dukungan pada program ini dan mudah-mudahan setelah dievaluasi dan disampaikan, masih on the track sesuai dengan tujuan besar program yang ditetapkan oleh Belmawa.” tutupnya.

Kemudian Delegasi Tim Monev Belmawa Dikti, Drs. Pepen Arifin, Ph.D memberikan sambutan, “Rupaya UII itu dipercaya untuk melaksanakan program ini, secara tidak langsung itu menunjukkan bahwa UII memiliki resources yang cukup, memiliki pengalaman yang mumpuni dalam memproses prodi di lingkup UII untuk meraih akreditasi internasional yang dapat dilihat dari indikator jumlah prodi yang terakreditasi Internasional sudah cukup banyak.”

Selain itu UII juga telah memberikan laporan kepada Belmawa terkait keaktifan prodi terakreditasi internasional, “Alhamdulillah rupanya jumlah prodi yang terlibat aktif dalam program ini jauh melebihi dari target yang sudah disarankan. Jadi sekali lagi Prof. Jaka hari ini selamat untuk UII Pak.” Drs. Pepen mengakhiri sambutannya dengan mengucapkan terima kasih kepada UII khususnya pimpinan universitas yang telah melaksanakan program dengan baik. (L)

UII selenggarakan RTM SPMU hasil AMI periode tahun 2021/2022

Senin, 19 September 2022 Universitas Islam Indonesia selenggarakan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) SPM Universitas terkait Hasil Audit Mutu Internal (AMI) periode tahun akademik 2021/2022.
UII konsisten melaksanakan siklus kegiatan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UII yang terdiri atas PPEPP yaitu Penetapan Standar UII, Pelaksanaan Standar UII, Evaluasi Pelaksanaan Standar UII, Pengendalian Pelaksanaan Standar UII, dan Peningkatan Standar UII, dimana AMI berada pada siklus “E” Evaluasi Pelaksanaan Standar, dan RTM berada pada bagian “P” Pengendalian.

Rektor Universitas Islam Indonesia, Prof. Fathul Wahid, S.T., M.Sc., Ph.D, selaku pemimpin rapat menyampaikan 7 materi dalam RTM ini. Pertama, terkait dengan hasil AMI, kedua evaluasi umpan balik, ketiga hasil evaluasi kinerja, pencapaian sasaran dan standar mutu, keempat penanganan atau status tindakan pencegahan dan perbaikan, kelima tindak lanjut RTM tahun lalu, keenam perubahan yang dapat mempengaruhi SPM, dan ketujuh rekomendasi untuk peningkatan perbaikan.
Beliau berharap bahwa hasil AMI yang dibahas dalam RTM akan menjadi potret mutakhir kondisi kampus dan menjadi basis yang menguatkan yang dapat dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan rapat kerja universitas yang akan segera dilaksanakan.

UII selenggarakan Bimtek Pendampingan SPMI tahap 2 Sosialisasi Pentingnya Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan

Selasa 6 September 2022 Universitas Islam Indonesia laksanakan Bimtek pendampingan SPMI tahap 2 tahun 2022. Ditahap ini tema sentral yang diambil adalah Sosialisasi Pentingnya Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan.

Rektor Universitas Islam Indonesia dalam sambutannya mengajak kepada para peserta pimpinan Perguruan Tinggi Mitra untuk menjadikan penjaminan mutu sebagai kesadaran kolektif seluruh warga perguruan tinggi, bahwa untuk menuju perguruan tinggi yang bermutu dan unggul tentunya tidak bisa sendiri sendiri hanya dari sisi pimpinan saja, tetapi seluruh sivitas akademika harus terlibat bergabung bersama sama menuju cita-cita yang diharapkan yaitu perguruan tinggi yang berkualitas untuk mencerdaskan anak bangsa.

Bimtek ini merupakan kerjasama antara Universitas Islam Indonesia dengan Kemendikbudristek dimana Universitas Islam Indonesia menjadi Perguruan Tinggi Mitra  pelaksana bimtek.

Dra. Rahayu Retno Sunarni, M.Pd selaku Direktur Belmawa dalam sambutannya menyampaikan terima kasih kepada UII yang sudah bersedia menjadi Perguruan Tinggi Mitra Pelaksana bimtek pendampingan SPMI serta berharap para peserta dapat belajar bersama, maju bersama untuk menjadi Perguruan Tinggi yang bermutu dan unggul.

“terima kasih kepada Pak Rektor UII dan jajarannya yang telah bersedia menjadi mitra belmawa didalam pelaksanaan bimtek ini kita sama sama menuju bagaimana mutu perguruan tinggi menjadi tujuan utama dan saya kira dengan seperti ini melibatkan banyak sekali perguruan tinggi kita bersama sama menuju bagaimana Indonesia unggul yang tentunya. Nantinya lulusan kita juga bisa mengisi dan juga berperan aktif di dalam pembangunan bangsa ini. Ibu dan bapak yang saya hormati jadi sesuai dengan program dari belmawa tahun ini memang agak berbeda, kita menggaet dengan menggandeng mitra sebagai pelaksana Perguruan Tinggi yang memang sudah memiliki kapabel.” ucap Dra. Rahayu Retno Sunarni, M.Pd dalam sambutannya.

Setelah menyampaikan sambutan Dra. Rahayu Retno Sunarni, M.Pd juga memberikan materi seputar Kebijakan Pemerintah tentang Program Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. Beliau memberikan informasi terkait peraturan-peraturan terbaru penjaminan mutu pendidikan tinggi.

Dilanjutkan pemateri kedua Rektor Universitas Islam Indonesia, Prof. Fathul Wahid, S.T., M.Sc., Ph.D., beliau menyampaikan materi Peranan Pimpinan dalam Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Internal di Perguruan Tinggi. 

Pada sesi siang menghadirkan dua orang narasumber yang memang ahli dibidangnya, yaitu Ibu Kariyam, S.Si., M.Si selaku tim ahli BPM yang menyampaikan materi Pengalaman UII dalam Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Internal di Perguruan Tinggi, serta Ibu Tri Esti Purbaningtias, S.Si., M.Si. selaku kaprodi penerap Sistem Penjaminan Mutu terbaik diprogram studi, yang pada kesempatan ini beliau memberikan materi Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Internal di Program Studi: Manfaat dan Tantangan.    

UII selenggarakan RTM SPMU Hasil Monev Pembelajaran Semester Ganjil 2021/2022

Rapat Tinjauan Manajemen Sistem Penjaminan Mutu Universitas (RTM SPMU) dilaksanakan secara daring pada tanggal 13 April 2022 melalui media Zoom Meeting. RTM SPMU disampaikan oleh Rektor Universitas Islam Indonesia, Prof. Fathul Wahid, ST., M.Sc., Ph.D. dengan membawakan 7 materi meliputi hasil Monitoring & Evaluasi Pembelajaran, hasil evaluasi kinerja khusus terkait akreditasi, evaluasi umpan balik pemangku kepentingan, status tindakan koreksi dan tindakan pencegahan, tindak lanjut RTM SPMU Monev 2020, perubahan yang mempengaruhi SPM dan juga materi terkait rekomendasi untuk peningkatan perbaikan. RTM SPMU kali ini dihadiri oleh jajaran Rektor dan Wakil Rektor, jajaran Manajemen Fakultas yang terdiri atas Dekan dan Wakil Dekan, Ketua dan Sekretaris Jurusan, Ketua dan Sekretaris Program Studi, serta para Pengendali Sistem Mutu di tingkat Fakultas dan Program Studi.

Dr. Rina Mulyati, S.Psi., M.Si., selaku Kepala BPM dalam sambutannya menyampaikan ucapan terimakasih kepada seluruh participant atas selesainya proses Monev semester ganjil 2021/2022 yang dalam artian semua unit telah berhasil untuk dapat mengumpulkan data, yang dalam hal ini Tim BPM menggunakan dua moda yaitu UIIMonev dan Google Form. Kedepannya sistem monev ini akan terus berlangsung dan sampai berhasil didapatkan alat bantu yang dapat mempemudah proses monev tersebut.

Selanjutnya pemaparan hasil Monev disampaikan oleh Rektor Universitas islam Indonesia, Prof. Fathul Wahid, ST., M.Sc., Ph.D., “Monev ini merupakan ritual yang dilakukan setiap semester. Yang mana kegiatan monev ini memiliki maksud dan tujuan yang sangat penting karena dengannya kita dapat melihat perubahan dan kemajuan yang ada di lingkungan Universitas Islam Indonesa. Melalui monev sangat memungkinkan adanya temuan lubang-lubang atau kekurangan yang nantinya dapat kita perbaiki dan kita tambal pada semester berikutnya.” ujar beliau diawal pemaparan.

 

Hasil evaluasi dosen dalam PBM menunjukkan bahwa implementasi metode pembelajaran yang diterapkan, ceramah masih menjadi metode dominan yang selama ini diimplementasikan dilapangan. Persentasenya sejumlah 88% atau 832 dari total 941 mata kuliah yang ada di Universitas Islam Indonesia. Namun hal yang paling menggembirakan ialah temuan terkait banyaknya variasi metode pembelajaran yang sudah diimplementasikan di lingkungan Universitas Islam Indonesia. Secara umum metode pembelajaran yang diterapkan tidak banyak berubah dari periode sebelumnya.

 

Profil aktivitas pembelajaran daring, pembelajaran ini didominasi oleh aktivitas tatap muka daring dengan persentase 88% dari jumlah responden. Pada perbandingan 2 periode monev profil aktivitas pembelajaran daring ini mengalami kenaikan sebesar 3% dan pada aktivitas daring asinkron kolaboratif. Pembelajaran daring ini didominasi oleh teknik penilaian tes/ujian tertulis dengan persentase sebesar 90% dengan mekanisme assessment CPMK secara sinkron (full ditunggu saat ujian) dengan kamera terbuka.

Untuk hasil evaluasi prodi, dalam hal metode & implementasi pengukuran CPL ada kenaikan jumlah prodi yang mengimplementasikan pengukuran CPL. Kenaikan ini sebesar 25% dari 3 periode monev sebelumnya. Selain itu ditemukan adanya metode pengukuran CPL yang sangat bervariasi sesuai dengan keunikan yang dimiliki oleh masing-masing prodi. Dalam hal penyusunan dokumen pengukuran CPL, ditemukan praktik baik yang patut patut diapresiasi yaitu dari program Studi Perbankan & Keuangan dan Program Sarjana Teknik Mesin yang telah membuat dan menyelesaikan pedoman pembelajaran dan pengukuran capaian pembelajaran. Kedepannya diharapkan praktik baik ini dapat ditiru dan dilakukan oleh program studi ataupun program sarjana lainnya. Sehingga kedepannya akan dapat dengan mudah menggunakan guidelines untuk membuat setiap program studi lebih terstruktur dan juga mempermudah dalam menjalankan pembelajarannya.