Pada minggu terakhir bulan November tepatnya pada tanggal 24-25 November 2015, BPM UII menyelenggarakan kerjasama pelatihan Sistem Penjaminan Mutu Perguruang Tinggi bagi Universitas Raja Ali Haji (UMRAH) Kepulaian Riau. Peserta pelatihan sebanyak 6 peserta yang terdiri dari Wakil Dekan II, Para Dosen dan Kepala Tata Usaha Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UMRAH. Pelatihan selama dua hari tersebut bertempat di ruang pelatihan Badan Penjaminan Mutu, Gedung GBPH Prabuningrat Lantai 3. Bertindak sebagai narasumber dalam pelatihan tersebut adalah Kepala Badan Penjaminan Mutu dan para Kepala Bidang..

Materi yang disajikan dalam pelatihan selama dua hari tersebut dibuka dengan gambaran umum tentang Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi baik dalam versi Dikti, versi ISO 9001, maupun gambaran umum implementasinya di UII. Materi kedua dan ketiga sudah  melangkah ke tahap pembuatan perangkat dokumentasi yang dibutuhkan dan dipersyaratkan dalam implementasi sistem penjaminan mutu. Hari kedua, peserta diajak untuk menyusun parameter standar mutu berikut bagaimana metode pengukurannya dan pada sesi terakhir peserta disajikan bagaimana bentuk evaluasi internal dalam implementasi SPM tersebut yang disebut dengan Audit Mutu Internal (AMI). Pada sesi akhir tersebut peserta juga dilatih bagaimana mempersiapkan sebuah borang audit yang nantinya dapat digunakan dalam pelaksanaan audit di institusinya.

Pelatihan yang dikemas dalam bentuk klasikal dan diskusi tersebut berlangsung cukup hangat dan akrap. Dijelaskan oleh Kariyam, M.Si selaku Kepala BPM UII, bahwa kerjasama pelatihan tersebut memiliki target bahwa peserta ketika kembali ke institusinya telah membawa hasil berupa beberapa perangkat sistem yang telah mereka susun sendiri dengan arahan dari narasumber. Umpan balik lain bagi BPM UII adalah mampu untuk melihat dan memetakan kebutuhan serta kemampuan instutusi pendidikan tinggi dalam implementasi SPM, sehingga hal tersebut dapat dijadikan input bagi BPM sendiri dalam menyusun rancangan pelatihan bagi pihak eksternal dalam rangka Knowledge Sharing di bidang Sistem Penjaminan Mutu. (BS)

Dalam rangka mengoptimalkan pelaksanaan Audit Mutu Internal, BPM UII  menyelenggarakan Rekruitmen dan Pelatihan Auditor baru. Pelatihan yang diselenggrakan pada tanggal 29 Oktober 2015 bertempat di Gedung Kuliah Umum Prof. Dr. Sardjito Lantai 2 yang diikuti oleh 15 peserta dari berbagai program studi di lingkungan UII.

Dalam pelatihan yang dibuka langsung oleh Kepala Badan Penjaminan Mutu UII, Kariyam, S.Si, M.Si, dalam sambutannya menyampaikan bahwa pelatihan dan rekrutmen  ini bertujuan untuk menyiapkan auditor yang handal serta untuk memenuhi kecukupan jumlah auditor yang dimiliki UII saat ini, seiring dengan jumlah unit  yang diaudit hingga mencapai 200 lebih.

Peserta pelatihan auditor dibekali materi tentang Sistem Penjaminan Mutu UII, Metode dan Teknik Audit serta mendemonstrasikan bagaimana AMI untuk program studi dilakukan secara On Line dengan menggunakan system informasi manajemen audit mutu internal (SIM AMI). Untuk mengoptimalkan hasil pelatihan tersebut maka peserta akan dimagangkan dengan terjun mengikuti proses audit mutu internal kinerja akademik mendampingi Auditor utama yang berlangsung awal bulan November 2015 ini.

Setelah berakhirnya rangkauan proses pelatihan dan magang audit ini, diharapkan para auditor baru tersebut telah siap untuk diterjunkan dalam proses Audit Kinerja Akademik maupun Kinerja Unit periode berikutnya .(BS)

Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Islam Indonesia menyelenggarakan Pelatihan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi pada tanggal 29 hingga 30 September 2015 di Ruang Pelatihan BPM untuk dua institusi perguruan tinggi. Pelatihan tersebut dilaksanakan atas permintaan dari beberapa perguruan tinggi yang kemudian dilaksanakan secara bersamaan. Pelatihan tersebut diikuti oleh Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian Yogyakarta dan Akademi Informasi Indonesia Yogyakarta. Dalam pelatihan tersebut disampaikan materi tentang SPM Perguruan Tinggi yang telah mengadopsi peraturan Dikti yang terbaru serta bagaimana peran pengawalan SPM-PT dengan ISO 9001 beserta perangkat dokumentasi pendukungnya.

Menurut Dr. Sefriani selaku Kepala Bidang Pelatihan dan Kerjasama, pelatihan ini adalah salah satu perwujudan dari visi UII yang Rahmatan Lil A’lamin di dalam transfer of knowledge tentang implementasi Sistem Penjmainan Mutu. Pelatihan yang dilaksanakan selama dua hari tersebut memaparkan materi tentang SPM-PT yang telah diupdate dengan peraturan terbaru serta bagaimana peran pengawalan oleh system manajemen ISO 9001, penyusunan perangkat dokumentasi, penyusunan dan pengukuran perangkan indicator kinerja dan audit mutu internal. Dalam pelatihan tersebut disinggung bagaimana implementasi SPM dengan ISO versi terbaru yakni ISO 9001:2015. Pelatihan tersebut juga dikemas secara berimbang antara konsep dan praktek.

Harapan dari pelaksanaan pelatihan ini adalah para peserta ketika kembali ke institusinya telah memiliki pengetahuan dan prangkat SPM yang telah disusun melalui praktek untuk dapat diimplementasikan di institusinya. (BS)

Peningkatan mutu secara berkelanjutan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dalam rangkaian implementasi sistem penjaminan mutu Perguruan Tinggi.  Badan Penjaminan Mutu UII senantiasa berupaya melakukan pengembangan mutu, salah satunya dengan mengikuti pelatihan Penjaminan Mutu.  Awal kepengurusan BPM periode 2014 – 2018, berdasarkan saran dari pengurus periode 2010 – 2014, dibuatlah mini proposal untuk mendapatkan hibah pelatihan penjaminan mutu internal Perguruan Tinggi oleh ASEAN Quality Assurance Network (AQAN) bekerjasama dengan ASEAN University Network (AUN), German Academic Exchange Service (DAAD), European Association for Quality Assurance in Higher Education (ENQA), German Rectors’ Conference (HRK), SEAMEO Regional Centre for Higher Education and Development (SEAMEO RIHED), dan University of Potsdam.  Hibah yang diterima BPM UII bersama lima PTN dari Indonesia yaitu Undip, UB, Unpad, Unsyiah, & Polban, dan beberapa PT di Asia Tenggara ini, berupa keikutsertaan dalam workshop Internal Quality Assurance.  Kegiatan workshop ini diselenggarakan sebanyak 5 (lima) kali, yang dimulai pada Nopember 2014 di Potsdam Jerman dengan diikuti oleh Pimpinan Perguruan Tinggi penerima hibah. Selanjutnya Februari 2015 di Kuala Lumpur dan Juli – Agustus 2015 kembali di Potsdam dengan peserta Pimpinan Penjaminan Mutu Universitas peserta pelatihan.

Pada workshop kedua ini, telah dipelajari berbagai hal khususnya yang berkaitan dengan penyusunan alat dan metode pengukuran proses penjaminan mutu internal, serta alat pengukuran untuk pengajaran dan pembelajaran.  Beberapa universitas yang dikunjungi seperti Universitat of Potsdam, Technical University of Applied Sciences Wildau, University of Applied Science Potsdam, serta universitas asal dari Pemateri seperti dari National University of Singapore, National University of Malaya, University of Oldenburg, University of Magdeburg, dan University of Economics and Business Austria, menyampaikan bahwa mereka menggunakan komponen akreditasi institusi sebagai acuan utama dalam penjaminan mutu internal.  Sebagian dari universitas tersebut mempunyai bidang sendiri yang mengurus akreditasi baik akreditasi internal maupun eksternal.  Alhamdullilah aktivitas BPM UII sudah melampaui dari aktivitas SPM yang ada di beberapa universitas yang dikunjungi dan ataupun universitas peserta pelatihan.  Pelajaran penting dan berharga yang diperoleh dari pengalaman implementasi penjaminan mutu dari berbagai universitas, pemateri workshop, peserta workshop dan atau universitas yang dikunjungi tersebut adalah adalah tindak lanjut atas hasil evaluasi implementasi sistem penjaminan mutu.  Mereka komitmen menerapkan konsep Plan, Do, Check, dan Act (PDCA) dan menggunakan seluruh informasi yang diperoleh dari evaluasi implementasi SPM sebagai dasar pengambilan kebijakan dan program kerja lebih lanjut untuk kemudian dilaksanakan, diperiksa kembali, dan kembali ditindaklanjuti.  Siklus inilah yang sebaiknya dipertajam implementasinya oleh unit di lingkungan UII. (Kym)

Pada minggu pertama bulan Agustus tepatnya tanggal 6 Agustus 2015 siang, Badan Penjminan Mutu (BPM) bersama  Badan Perencana (BP) menerima tamu kunjungan studi banding tentang Penjaminan Mutu dan Perencanaan Institusi Perguruan Tinggi dari Lembaga Penjminan Mutu Institut Agama Islman Negeri (IAIN) Purwokerto. Rombongan diterima  di Ruang Sidang VIP Gedung GBPH Prabuningrat oleh Kepala Badan Penjaminan Mutu Kariyam, S.Si, M.Si dan Kepala Badan Perencana Prof. Dr. Ir. Hari Purnomo, MT beserta jajaran Kepala Bidang dari kedua badan tersebut.  Rombongan dari LPM IAIN Purwokerto diketuai oleh Pembantu Rektor I Drs. H. Munjin, M.Pd.I dan turut serta dalam rombongan tersebut Ketua LPM IAIN Surakarta beserta Jajaran Kepla Pusat dan staf LPM serta Kepala Biro Akademik.

Dalam pertemuan siang tersebut pihak IAIN Purwokerto bermaksud menimba wawasan dari UII terkait dengan Audit Mutu Internal, Pembuatan Sasaran Mutu, Pembentukan Perwakilan Penjaminan Mutu di setiap fakultas dan keterkaitan dengan Recana Strategis (Renstra), Rencana Induk Pengembangan (RIP) dan Rencana Kegiatan dan Anggran Tahunan (RKAT). Dari pihak UII menyambut baik maksud dan tujuan kehadiran dari IAIN Purwokerto untuk dapat berbagi pengalaman dalam penjaminan mutu dan perencanaan universitas.  Diskusi yang hangat siang hari tersebut tersebut diakhiri dengan penyerahan cindera mata dan foto bersama. (BS)