UII Bersama Lima PTN di Indonesia Mengikuti International Workshop of Internal Quality Assurance di Potsdam German

Foto Postdam 1Peningkatan mutu secara berkelanjutan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dalam rangkaian implementasi sistem penjaminan mutu Perguruan Tinggi.  Badan Penjaminan Mutu UII senantiasa berupaya melakukan pengembangan mutu, salah satunya dengan mengikuti pelatihan Penjaminan Mutu.  Awal kepengurusan BPM periode 2014 – 2018, berdasarkan saran dari pengurus periode 2010 – 2014, dibuatlah mini proposal untuk mendapatkan hibah pelatihan penjaminan mutu internal Perguruan Tinggi oleh ASEAN Quality Assurance Network (AQAN) bekerjasama dengan ASEAN University Network (AUN), German Academic Exchange Service (DAAD), European Association for Quality Assurance in Higher Education (ENQA), German Rectors’ Conference (HRK), SEAMEO Regional Centre for Higher Education and Development (SEAMEO RIHED), dan University of Potsdam.  Hibah yang diterima BPM UII bersama lima PTN dari Indonesia yaitu Undip, UB, Unpad, Unsyiah, & Polban, dan beberapa PT di Asia Tenggara ini, berupa keikutsertaan dalam workshop Internal Quality Assurance.  Kegiatan workshop ini diselenggarakan sebanyak 5 (lima) kali, yang dimulai pada Nopember 2014 di Potsdam Jerman dengan diikuti oleh Pimpinan Perguruan Tinggi penerima hibah. Selanjutnya Februari 2015 di Kuala Lumpur dan Juli – Agustus 2015 kembali di Potsdam dengan peserta Pimpinan Penjaminan Mutu Universitas peserta pelatihan.

Foto Postdam 2Pada workshop kedua ini, telah dipelajari berbagai hal khususnya yang berkaitan dengan penyusunan alat dan metode pengukuran proses penjaminan mutu internal, serta alat pengukuran untuk pengajaran dan pembelajaran.  Beberapa universitas yang dikunjungi seperti Universitat of Potsdam, Technical University of Applied Sciences Wildau, University of Applied Science Potsdam, serta universitas asal dari Pemateri seperti dari National University of Singapore, National University of Malaya, University of Oldenburg, University of Magdeburg, dan University of Economics and Business Austria, menyampaikan bahwa mereka menggunakan komponen akreditasi institusi sebagai acuan utama dalam penjaminan mutu internal.  Sebagian dari universitas tersebut mempunyai bidang sendiri yang mengurus akreditasi baik akreditasi internal maupun eksternal.  Alhamdullilah aktivitas BPM UII sudah melampaui dari aktivitas SPM yang ada di beberapa universitas yang dikunjungi dan ataupun universitas peserta pelatihan.  Pelajaran penting dan berharga yang diperoleh dari pengalaman implementasi penjaminan mutu dari berbagai universitas, pemateri workshop, peserta workshop dan atau universitas yang dikunjungi tersebut adalah adalah tindak lanjut atas hasil evaluasi implementasi sistem penjaminan mutu.  Mereka komitmen menerapkan konsep Plan, Do, Check, dan Act (PDCA) dan menggunakan seluruh informasi yang diperoleh dari evaluasi implementasi SPM sebagai dasar pengambilan kebijakan dan program kerja lebih lanjut untuk kemudian dilaksanakan, diperiksa kembali, dan kembali ditindaklanjuti.  Siklus inilah yang sebaiknya dipertajam implementasinya oleh unit di lingkungan UII. (Kym)

Studi Banding Universitas Kajuruhan Malang ke BPM UII

IMG_1871Kamis pagi 13 Agustus 2015 sekitar pukul 09.00 wib BPM menerima tamu kunjungan studi banding dari Universitas Kajuruhan Malang. Rombongan dari terdiri dari jajaran Pusat Penjaminan Mutu (PPM) yang diketuai oleh Ibu Ninik Indawati. Studi banding tersebut bertujuan untuk saling berbagi wawasan dalam implementasi sistem penjaminan mutu perguruan tinggi.  Sementara di BPM rombongan diterima oleh Kepala BPM UII Kariyam, S.Si, M.Si dengan didampingi oleh Dr. Sefriani, SH, M.Hum selakuk Kabid. Kerjasama dan Pelatihan dan Dra. Indah Susantun, M.Si Kabid Pengendali Sistem Mutu.

Dalam pertemuan yang bertempat di Ruang Sidang BPM tersebut Kariyam memaparkan bagaimana proses implementasi sistem penjaminan mutu di UII mulai dari bagaimana membangun komitmen, perangkat yang digunakan dan monitoring serta evaluasi hasilnya. Sementara dari pihak PPM Kajuruhan Malang juga memaparkan sejauh mana implementasi sistem penjaminan mutu di institusinya dan menggali wawasan dari UII untuk upaya peningkatan. Acara yang tergolong singkat tersebut diwarnai diskusi yang hangat guna saling bertukar wawasan yang berguna bagi kedua belah pihak. Selanjutnya ungkap Kariyam, BPM terbuka untuk kerjasama dalam pembangunan dan peningkatan implementasi sistem penjaminan mutu perguruan tinggi di masa mendatang.

IAIN Purwokerto Studi Banding Tentang Penjaminan Mutu dan Perencanaan Institusi Perguruan Tinggi di UII

Pada minggu pertama bulan Agustus tepatnya tanggal 6 Agustus 2015 siang, Badan Penjminan Mutu (BPM) bersama  Badan Perencana (BP) menerima tamu kunjungan studi banding tentang Penjaminan Mutu dan Perencanaan Institusi Perguruan Tinggi dari Lembaga Penjminan Mutu Institut Agama Islman Negeri (IAIN) Purwokerto. Rombongan diterima  di Ruang Sidang VIP Gedung GBPH Prabuningrat oleh Kepala Badan Penjaminan Mutu Kariyam, S.Si, M.Si dan Kepala Badan Perencana Prof. Dr. Ir. Hari Purnomo, MT beserta jajaran Kepala Bidang dari kedua badan tersebut.  Rombongan dari LPM IAIN Purwokerto diketuai oleh Pembantu Rektor I Drs. H. Munjin, M.Pd.I dan turut serta dalam rombongan tersebut Ketua LPM IAIN Surakarta beserta Jajaran Kepla Pusat dan staf LPM serta Kepala Biro Akademik.

Dalam pertemuan siang tersebut pihak IAIN Purwokerto bermaksud menimba wawasan dari UII terkait dengan Audit Mutu Internal, Pembuatan Sasaran Mutu, Pembentukan Perwakilan Penjaminan Mutu di setiap fakultas dan keterkaitan dengan Recana Strategis (Renstra), Rencana Induk Pengembangan (RIP) dan Rencana Kegiatan dan Anggran Tahunan (RKAT). Dari pihak UII menyambut baik maksud dan tujuan kehadiran dari IAIN Purwokerto untuk dapat berbagi pengalaman dalam penjaminan mutu dan perencanaan universitas.  Diskusi yang hangat siang hari tersebut tersebut diakhiri dengan penyerahan cindera mata dan foto bersama. (BS)

UII Pertahankan Sertifikat International Organization for Standarization 9001:2008

2015.7.10. isoUniversitas Islam Indonesia (UII) berhasil mempertahankan sertifikat International Organization for Standarization (ISO) 9001:2008, yang merupakan standarisasi internasional terkait sistem manajemen mutu yang diakui sebagai standar di tingkat dunia. Penghargaan tersebut merupakan hasil penilaian secara keseluruhan terhadap penerapan sistem menajemen mutu yang ada di UII.

Sertifikat ISO tersebut berhasil dipertahankan UII setelah menjalani audit selama dua hari berturut-turut pada tanggal 8 – 9 Juli 2015 oleh Tim Auditor dari TUVRheinland. Penilaian mencakup sistem manajemen mutu di tingkat universitas, seluruh fakultas, dan juga semua direktorat di UII. Audit Leader, Dr. Sukamta (SKT) menyampaikan bahwa secara keseluruhan penerapan sistem manajemen mutu di UII telah berjalan dengan baik.

“Kami berusaha memberikan penilaian yang objektif, secara keseluruhan penerapan sistem penjaminan mutu di UII sudah sesuai, beberapa temuan hanya bersifat non-conformity minor.” Papar Dr. Sukamta.

Dr. Sukamta menjelaskan dengan telah diraihnya akreditasi A oleh mayoritas program studi di UII menjadi nilai lebih bagi UII, salah satunya adalah Program Studi Pendidikan Dokter yang berhasil meraih akreditasi A hanya dalam jangka waktu sekitar sebelas tahun sejak fakultas tersebut didirikan. “Hal tersebut terbukti dari jumlah pendaftar Fakultas Kedokteran paling banyak dibandingkan fakultas lain.” Ujar Dr. Sukamta.

Selain itu, UII juga memiliki perpustakaan yang berkualitas dan terakreditasi A sehingga sejajar dengan perpustakaan yang dimiliki kampus-kampus besar di Indonesia. keunggulan-keunggulan tersebut mendukung terwujudnya iklim akademik yang baik di UII yang berkomitmen menjadi World Class University. Hal tersebut menunjukkan  bahwa UII berhak atas sertifikat ISO 9001 versi 208. (sumber: Humas UII)

Induksi Sistem Penjaminan Mutu Dorong Budaya Mutu di UII

2015.06.30.spmSebagai kampus swasta unggulan di wilayah Kopertis V, sistem penjaminan mutu menjadi salah hal yang sangat diperhatikan oleh UII. UII tidak sekedar menjalankan sistem penjaminan mutu untuk memenuhi kewajiban yang diminta oleh pemerintah melalui undang-undang. Sebab bagi UII sistem penjaminan mutu merupakan bagian tanggungjawab moral untuk menjamin kualitas pendidikannya kepada stakeholder dan masyarakat. Dengan menjalankan sistem tersebut, UII terus memperbaiki kualitas pendidikan yang diselenggarakannya sehingga turut meningkatkan daya saingnya di antara perguruan tinggi terkemuka di tanah air.

Demikian disampaikan oleh Wakil Rektor I UII, Dr.-Ing. Ilya Maharika, MA ketika memberi sambutan pada acara Induksi Sistem Penjaminan Mutu yang diadakan oleh Badan Penjaminan Mutu (BPM) UII. Acara yang berlangsung di Gedung GBPH Prabuningrat pada Senin (29/6), kampus terpadu UII ini sengaja ditujukan kepada para kepala divisi di lingkungan fakultas UII. Para kepala divisi tersebut belum lama menjalani proses pelantikan untuk mengemban amanah pada masa periode 2014-2018. Oleh karenanya, pemberian induksi SPM sangat penting pada kesempatan tersebut.

“Saya kira induksi ini sebagai upaya untuk menyegarkan kembali ilmu dan keterampilan yang Bapak, Ibu miliki dalam mengelola mutu di UII. Bagaimanapun budaya mutu haruslah terus diinternalisasi menjadi bagian sistem kerja di UII”, terang Dr. Ilya Maharika.

Selanjutnya beliau juga menekankan bahwa untuk menjadi smart organization, sumber daya manusia di UII harus terus belajar menambah pengetahuan dan mengasah kompetensinya termasuk dalam hal sistem penjaminan mutu. Ia melihat tantangan UII ke depan semakin kompleks sehingga UII harus mampu menjadi pemenang dalam persaingan di masa depan.

Sedangkan Kepala BPM UII, Kariyam, S.Si, M.Si mengatakan kepala divisi memiliki peranan penting untuk turut menyukseskan implementasi sistem penjaminan mutu di UII. Dari tahun ke tahun, BPM selalu memonitor capaian sasaran mutu di tiap unit melalui audit mutu internal. Ia berpesan agar kepala divisi yang baru menempati posisinya segera menyesuaikan diri dengan aspek-aspek sistem penjaminan mutu yang berlaku di unitnya masing-masing.

Kepala divisi juga diminta untuk dapat berkomunikasi dan bekerjasama dengan pimpinan unit dan bagian-bagian lain yang terkait dengan tugas serta wewenangnya. Pada periode kepemimpinan kali ini, UII mengangkat standar SPMI yang dikenal dengan MERCY OF GOD.

Pada waktu pelatihan, berbagai materi tentang sistem penjaminan mutu disampaikan secara terperinci oleh para pembicara yang berasal dari BPM UII. (sumber : Humas UII)

BPM Terima Kunjungan Studi Banding UIN Malang

Mengawali bulan Oktober tepatnya tanggal 3 Oktober 2013, Badan Penjaminan Mutu menerima tamu kunjungan studi banding Sistem Penjaminan Mutu dari Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN) Malang. Rombongan yang dipimpin oleh Wakil Dekan I FE UIN Malang Dr. Hj. Ilfi Nurdiana, S.Ag, M.Si tiba di BPM sekitar pukul 09.00 wib. Dalam forum tersebut pimpinan rombongan mengungkapkan maksud dari kunjungan tersebut adalah untuk memperoleh gambaran bagaimana implementasi Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi di UII.

Dalam diskusi yang hangat tersebut BPM UII yang diwakili oleh Kepala BPM Ir. Faisol AM, MS dan Kepala Bidang Statistik dan Sistem Informasi (KBSSI) Rina Mulyati, S.Psi, M.Si. menjelaskan tahapan implementasi SPM PT, perangkat-perangkat sistem yang digunakan serta sistem dukungan Teknologi Informasi yang ada. Selanjutnya menurut Ir. Faisol AM, dijelaskan juga bahwa di UII selain 7 standar SPMI PT yang ditetapkan dari Dikti, UII juga menjadikan Standar Mutu ISO 9001:2008 sebagai acuan untuk menyusun perangkat-perangkat sistem yang mengawal implementasi sistem penjaminan mutu di UII.

Dalam diskusi tersebut juga ditunjukan sistem informasi manajemen audit mutu internal (SIM AMI) yang sudah dugunakan UII untuk proses evaluasi implementasi SPM PT di UII, Materi AMI UII yang telah menggunakan standar Borang Akreditasi merupakan suatu kemajuan yang signifikan dalam implementasi SPM PT. Dalam kesempatan tersebut rombongan dari UIN Malang juga tertarik untuk mendapatkan gambaran tentang penilaian kinerja dosen. Dosen sebagai salah satu sumber daya utama dalam mencetak lulusan yang berkualitas perlu untuk dikendalikan kualitasnya. Dalam penjelasannya KBSSI UII menyampaikan bahwa Nilai Kinerja Dosen merupakan salah satu parameter standar mutu yang diukur secara rutin setiap semester.

Akhir dari kegiatan kunjungan tersebut ditutup dengan penyerahan cideramata dari UIN Malang ke BPM UII. Selanjutnya kedepan diharapkan dapat terjalin kerjasama antara UII dan UIN Malang di bidang Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi dan semoga dari kegiatan tersebut dapat membawa manfaat dan feedback yang positif bagi kedua belah pihak.

Penjaminan Mutu Menjadi Tanggung Jawab Moral PT (Pembukaan AMI ISO 17025)

ImageLembaga pendidikan seperti halnya Universitas Islam Indonesia (UII) pada prinsipnya  bukan hanya sekedar memiliki tanggung jawab untuk mendidik mahasiswa sampai pada tahap kelulusan,melainkan juga memiliki tanggung jawab terhadap unit-unit pendukungnya agar memiliki jaminan mutu yang baik. Oleh karena itu, adanya penjaminan mutu terhadap unit-unit pendidikan harus dipahami sebagai wujud tanggung jawab moral perguruan tinggi (PT).

Demikian disampaikan rektor UII, Prof. Dr. Edy Suandi Hamid, M.Ec, dalam pembukaan Audit Internal ISO 17025:2008, di Kampus Terpadu UII, Jl. Kaliurang Km. 14,5, Senin, (01/07). Prof. Edy mengatakan, dilakukannya audit internal tidak lain sebagai upaya membangun mindset bahwa penjaminan mutu harus menjadi tanggung moral, dan harus tetap dilakukan sebagai akuntabilitas publik. “Bagaimanapun audit ini harus dijadikan sebagai kebutuhan dan tanggung jawab kepada publik, bukan seolah-olah hanya untuk kebutuhan lembaga,” katanya.

Lembaga pendidikan tinggi menurutnya, memang sudah seharusnya memiliki rasa tanggung jawab dan kepedulian terhadap input dari masyarakat, sehingga sebagai jawabannya PT harus menghasilkan output dan outcome yang sesuai dengan standar mutu yang diharapkan oleh stakeholder. Namun guna mecapai hal tersebut perlu perjuangan agar memperoleh hasil yang terbaik dan bisa memenuhi harapan stakeholder. “Pesan moralnya adalah audit ini harus dijadikan sebagai kebutuhan dan menjadi tanggung jawab atas input yang didapat oleh perguruan tinggi,” tegasnya.

Adapun unit yang akan diaudit pada kali ini, selain Laboratorium farmasi, laboratorium kimia dan unit lain, juga laboratorium minyak atsiri ikut serta untuk di audit. Dengan demikian, ia mengatakan bahwa adanya  tambahan satu laboratorium ini menandakan ada inisiatif dan komitmen dari bawah untuk memajukan institusi. “Saudara mempunyai kepentingan dan kepedulian terhadap unit yang saudara pimpin untuk kemajuan lembaga,” jelasnya.

Sementara, kepala Badan Penjaminan Mutu (BPM) UII, Ir. Faishol menyampaikan, audit kali ini sesungguhnya merupakan bagian rutin yang selama ini dilakukan oleh UII kepada unit-unit yang ada. Selain memilki tujuan untuk menjamin kualitas, audit juga dimaksudkan agar semua unit di UII dapat tersertifikasi. “Audit seperti ini termasuk untuk laboratorium di UII salah satunya dimaksudkan untuk mengejar sertifikasi  ISO 1705.” Terangnya. “Satu hal yang menarik ialah bahwa UII kini menjadi satu-satunya  Perguruan Tinggi Swasta (PTS) yang laboratoriumnya telah bersertifikasi, yaitu pada tahun 2011 lab Teknik Lingkungan dan Lab Terpadu telah mendapat sertifikasi internasional,” terangnya. (Sumber : Humas UII)

Penjajakan Kerjasama BPM UII dengan AUN-QA

Dalam rangka mewujutkan UII sebagai world class university, maka semua lini di kampus UII ini harus memiliki visi pengembangan ke arah global. Dalam bidang penjaminan mutu-pun dimana UII pernah meraih peringkat pertama dari hasil technical assistance yang diselenggarakan oleh DIKTI pada tahun 2008, juga diharapkan dapat mengembangkan peran aktifnya dalam bidang penjaminan mutu di tingkat internasional. Langkah ini diawali dengan dilakukannya penjajakan kerjasama dengan Asean University Network Quality Assurance (AUN-QA).

Sebagai langkah awal penjajakan BPM UII mengikutsertakan Rina Mulyati, S.Psi, M.Si selaku Kepala Bidang Statistik dan Sistem Informasi untuk mengikuti AUN-QA Trining Course for Accomplishing Programe Assesment yang diselenggarakan pada tanggal 22 – 25 April 2013 di Thailand. Hasil dari kegiatan tersebut dapat memberikan wawasan baru bagi pengembangan implementasi penjaminan mutu di UII. Sealain dari pada itu juga sebagai sarana untuk menjaring informasi secara langsung bagaimana syarat dan prosedurnya agar UII dapat menjadi salah satu anggota AUN-QA.

BPM UII terima Studi Banding Sekolah Tinggi Sandi Negara (STSN) – Jakarta

Badan Penjaminan Mutu (BPM) UII pada hari Rabu 21 Maret 2012 menerima kunjungan studi banding dari Sekolah Tinggi Sandi Negara (STSN) Jakarta. Rombongan yang dipimpin oleh Ketua STSN Ir. Inu Baskara, M.MSI ini diikuti oleh Tim Penjaminan Mutu STSN. Dalam pengantarnya, Ketua STSN

menyampaikan sekilas tentang STSN dan menjelaskan maksud dan tujuan studi banding untuk mendapatkan gambaran mengenai langkah-langkah persiapan dalam penerapan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di perguruan tinggi.Saat ini STSN telah memiliki unit penjaminan mutu

yang fungsinya dilekatkan pada Unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (PPM). STSN telah memiliki blue print untuk penjaminan mutu internalnya dan juga telah menyelesaikan beberapa dokumen perangkat sistemnya oleh karena itu studi banding ke BPM UII kali ini dalam rangka menimba wawasan tentang tips and tricks

dalam penyempurnaan dokumen dan persiapan implementasi serta evaluasi.

Dalam diskusi yang hangat tersebut, Ketua STSN menyampaikan ketertarikannya untuk menjalin kerjasama lebih lanjut berupa pelatihan-pelatihan dan asistensi sistem penjaminan mutu internal. Rombongan

yang diterima di ruang sidang VIP gedung GBPH Prabuningrat Lt.3 Kampus Terpadu UII oleh Kepala BPM Ir. Faisiol AM, MS didampingi oleh Kepala Bidang Pengendali Sistem Mutu Ir. Pratikno Hidayat, M.Sc.

Benchmarking Sistem Penjaminan Mutu Politeknik Telkom ke Badan Penjaminan Mutu UII

Di awal bulan Juli 2012 yakni pada tanggal 3 Juli 2012, Badan Penjaminan Mutu Universitas Islam Indonesia (BPM UII) mendapat kunjungan dalam rangka benchmarking dari Politeknik Telkom Bandung. Rombongan tiba di UII dan diterima langsung oleh Kepala BPM Ir. Faisol AM, MS didampingi oleh Kepala Bidang Pelatihan dan Kerjasama Dra. Sri Mulyati, M.Si. dan Kepala Bidang Statistik dan Sistem Informasi Rina Mulyati, S.Psi, M.Si. Rombongan dari Politeknik Telkom yang dipimpin oleh Kepala Sistem Penjaminan Mutu dan Pengembangan Lembaga Bp. Guntur  menyampaikan maksud dari kunjungan tersebut adalah dalam rangka kajian studi evaluasi kurikulum dan system penjaminan mutu internal. Menurut Guntur, UII merupakan perguruan tinggi swasta yang meraih peringkat pertama dalam system penjaminan mutu internal, oleh sebab itu kedatangannya beserta rombongan berkeinginan agar UII dapat dijadikan benchmark dalam implementasi penjaminan mutu internal di institusinya. Turut serta dari rombongan Politeknik Telkom beberapa Ketua Prodi, Analis Penjaminan Mutu, Staf Penjaminan Mutu dan beberapa Staf Pengajar.

Dalam diskusi yang hangat tersebut, Ir. Faisol AM, MS juga menyampaiakan bagaimana implementasi Sistem Penjaminan Mutu di UII dan pengembangannya. Bahkan menurut Faisol, pengembangan yang sudah berjalan adalah mengintegrasikan standar mutu dengan standar mutu dari DIKTI (8 standar) serta membangun system informasi untuk audit mutu internal dengan menggunakan standar tersebut. Kunjungan pada siang itu ditutup dengan ramah tamah dan pertukaran cindra mata dan foto bersama.