BPM UII selenggarakan pelatihan Sistem Penjaminan Mutu dan Tata Kelola Institusi untuk STIKOM Dinamika Bangsa Jambi

Badan Penjaminan Mutu menyelenggarakan pelatihan sistem penjaminan mutu perguruan tinggi dan pelatihan Tata Kelola Institusi Perguruan Tinggi, di Gedung Rektorat UII Yogyakarta, 10 hingga 13 Oktober 2011. Materi yang disajikan dalam Pelatihan Sistem Penjaminan Mutu ini lebih banyak mengarah pada praktek terutama untuk penyusunan Sasaran dan Rencana Mutu serta bagaimana menentukan metode dan cara pengukurannya, Penyusunan Dokumen Prosedur Mutu dan bagaimana pengendalianya dan terakhir tentang Audit Mutu Internal. Pelatihan Tata Kelola Institusi yang diselenggarakan dalam ruang yang berbeda mengetengahkan materi tentang tata kelola organisasi dan SDM, administrasi akademik, sarana dan prasarana, keuangan, sistem informasi, promosi dan kerjasama serta tata kelola perpustakaan.

Menurut Ir. Faisol AM, MS selaku Kepala BPM UII, pelatihan kali ini tidak hanya mengetengahkan konsep aplikatif saja namun sekaligus praktek menyusun perangkat sistem penjaminan mutu, demikian juga dengan pelatihan  tata kelola institusi yang langsung menyajikan bagaimana praktek pelaksanaan tata kelola institusi UII. Kemudian lanjut Faisol, dalam pelatihan ini kami membuka diri untuk sharing dan diskusi terkait dengan kendala yang dihadapi baik dari aspek penjaminan mutu maupun tata kelola institusi.

Pelatihan ini diakhiri dengan rencana kerja penguatan fungsi penjaminan mutu dan peningkatan tata kelola di lingkungan STIKOM Dinamika Bangsa Jambi.

BPM UII Dipercaya Sebagai Salah Satu Peserta Tim Fasilitator Pemetaan Instrumen Mutu Perguruan Tinggi Negri Dan Swasta

Pada bulan Oktober 2011, perwakilan UII diundang sebagai peserta Uji Publik Pemetaan Instrumen Mutu Perguruan Tinggi Negri dan Swasta yang diselenggarakan oleh Pusat Penjaminan Mutu Pendidikan Ditjen Dikti di Bandung dari tanggal 5 s.d 28 Oktober 2011 yang diselenggarakan tidak secara berurutan. Dalam forum tersebut BPM UII diwakili oleh Ir. Faisol AM, MS yang sekaligus ditunjuk sebagai ketua komisi II dalam forum tersebut.

Tindak lanjut dari hasil forum tersebut, BPM UII juga mendaptkan amanah sebagai salah satu Tim Fasilitator Pemetaan Instrumen Mutu Perguruan Tinggi Negri dan Swasta dan  mendapatkan tugas di  STIE Ichsan Gorontalo dari tanggal 23 s.d. 25 November 2011. Perwakilan dari BPM sebagai Tim Fasilitator adalah Ir. Faisol AM, MS dan Hendi Yogi Prabowo, SE, M.Forr. Acc, Ph.D.

 

BPM Selenggarakan Workshop Pedoman Borang AMI Berbasis Borang BAN PT

Badan Penjaminan Mutu Universitas Islam Indonesia menyelengarakan Workshop Pedoman Borang Audit Mutu Internal Akademik yang didasarkan pada Borang Akreditasi BAN yang dihadiri oleh Seluruh Kaprodi di lingkungan UII dan Pengendali Sistem Mutu Fakultas (PSMF).  Acara ini diselenggarakan pada tanggal 22 Agustus 2011 di gedung kuliah umum Prof. Dr. Sarjito kampus terpadu UII JL. Kaliurang km 14,4.

Workshop diselenggarakan setengah hari dalam dua sesi dengan narasumber pada sesi pertama Prof. DR. dr. H. Soewadi, MPH, Sp.Kj dari Fakultas Kedokteran UII mewakili  ilmu sains dan Dr. Zaenal Mustofa Elqodri dari Fakultas Ekonomi UII mewakili  ilmu sosial pada sesi yang kedua.  Acara ini dibuka oleh Kepala BPM UII Ir. Faisol AM, MS dan dimoderatori oleh Kepala Bidang Audit Mutu Internal  Ir. Hj. Budi Astuti, M.Si.

Menurut  Ir. Faisol AM dalam pelaksanaan Audit Mutu Internal Akademik di UII mulai periode tahun ini, BPM telah menggunakan instrumen audit yang mengacu pada Borang Akreditasi BAN, namun daripada itu masih perlu adanya penyempurnaan di beberapa aspek parameter borangnya. Kegiatan workshop ini bertujuan untuk menjaring masukan dari narasumber yang pernah terlibat langsung dalam proses Akreditasi BAN PT maupun dari Kaprodi selaku auditee dan atau selaku pihak yang direview oleh BAN PT.  Selanjutnya ungkap Faisol, diharapkan BPM akan mereview kembali  parameter-parameter AMI Akademik dengan menambahkan masukan-masukan dari hasil workshop tersebut sehingga nantinya UII memiliki Instrumen Parameter AMI Akademik Prodi yang betul-betul terintegrasi dengan Borang BAN.

PENGUMUMAN PEMENANG LOMBA CIPTA SLOGAN MEMBANGUN BUDAYA MUTU

Berdasarkan keputusan Dewan Juri atas penilaian terhadap 193 Naskah Slogan yang berasal dari 38 peserta lomba yang masuk ke Kantor Badan Penjaminan Mutu UII sampai dengan batas waktu yang telah ditentukan, maka diputuskan pemenang Lomba Cipta Slogan Membangun Budaya Mutu sebagai berikut :

Pemenang   I : Ayif Fathurrahman, S.Ag (Mahasiswa)

Pemenang  II : Heru Sudjanto (Pegawai Administratif)

Pemenang III : Susilo Wibisono, S.Psi (Dosen)

Panitia mengucapkan selamat kepada para pemenang dan untuk penyerahan hadiah akan dilaksanakan pada puncak acara Milad UII ke 68. Selanjutnya pemenang akan dihubungi oleh Panitia baik via email maupun via telpon untuk teknis pengambilan hadiah.

Terimakasih kami ucapkan kepada seluruh peserta yang telah berpartisipasi dalam Lomba Cipta Slogan Membangun Budaya Mutu.

LOMBA CIPTA SLOGAN Membangun Budaya Mutu

Peningkatan mutu di suatu perguruan tinggi secara menyeluruh dapat meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap perguruan tinggi tersebut. Hal ini dapat dicapai dengan sistem penjaminan mutu untuk memelihara dan meningkatkan mutu perguruan tinggi secara internal dan berkelanjutan. Dalam rangka untuk membangun budaya mutu dan dalam rangka MILAD UII maka Badan Penjaminan Mutu (BPM) UII menyelenggarakan lomba Cipta Slogan Budaya Mutu UII. Tiga paket slogan berbahasa Indonesia akan dipilih sebagai pemenang, dan akan dipergunakan di lingkungan UII dalam rangka membangun budaya mutu.
Persyaratan Peserta

  1. Kompetisi terbuka untuk mahasiswa, dosen, dan karyawan di lingkungan UII
  2. P eserta mengisi Formulir Pendaftaran yang disediakan di Kantor Badan Penjaminan Mutu UII atau dapat di-download melalui website www.bpm.uii.ac.id dan menandatangani formulir tersebut sebagai surat pernyataan.
  3. Peserta mengirimkan ‘Formulir Pendaftaran’ langsung ke kantor Badan Penjaminan Mutu Gd. GBPH Prabuningrat Lt.3 Kampus Terpadu UII Jl. Kaliurang Km. 14.5 Yogyakarta pada jam kerja atau melalui email : [email protected].

Persyaratan Hasil Karya

  1. Slogan minimal 3 kata dan maksimal 7 kata dalam bahasa Indonesia yang baik dan benar
  2. 1 paket slogan terdiri dari 5 slogan
  3. Slogan mengandung tema ‘mutu’
  4. Slogan akan membuat orang termotivasi tentang budaya mutu UII
  5. Hasil karya diserahkan ke kantor Badan Penjaminan Mutu Gd. GBPH Prabuningrat Lt.3 Kampus Terpadu UII Jl. Kaliurang Km. 14.5 Yogyakarta dalam bentuk Hard Copy dan Soft Copy dalam bentuk CD.
  6. Hasil karya yang telah diserahkan tidak dapat ditarik kembali.
  7. Slogan Pemenang menjadi hak Badan Penjaminan Mutu UII.

Tanggal-tanggal Penting

  1. Pengambilan Formulir pendaftaran mulai tanggal 1 April 2011
  2. Penyerahan hasil karya mulai tanggal 1 April 2011 dan paling lambat tanggal 15 Mei 2011 pukul 17.00 wib
  3. Pemenang lomba akan diumumkan melalui website www.bpm.uii.ac.id atau melalui surat resmi ke alamat pemenang pada tanggal 31 Mei 2011

Hadiah Pemenang
Hadiah berupa uang tunai sebesar :

  1. Juara I : Rp. 2.000.000,-
  2. Juara II : Rp. 1.500.000,-
  3. Juara III: Rp. 1.000.000,-

Masing – masing pemenang akan mendapat piagam penghargaan dari Universitas Islam Indonesia yang akan diserahkan pada acara MILAD UII ke 68 yang waktunya akan ditentukan kemudian
Informasi Lebih Lanjut
Kantor Badan Penjaminan Mutu Gd GBPH. Prabuningrat Lt.3 Kampus Terpadu UII Telp. 0274-898444 ext. 1313.

BPM Selenggarakan Pelatihan Audit Mutu Internal Bagi Auditor Baru.

Badan Penjaminan Mutu yang berdisi sejak 1999, telah memiliki banyak auditor yang siap diterjunkan dalam pelaksanaan Audit mutu Internal. Namun dalam perkembangannya untuk mengefektifkan pelaksanaan Auditing, perlu menambah Auditor. Dengan tujuan tersebutmaka diselenggarakan Pelatihan Audit Mutu Internal Sabtu Minggu, 12-13 Februari 2011 di Gedung Prabuningrat, Kampus Terpadu Universitas Islam Indonesia.

Dalam pelatihan yang dibuka langsung oleh Kepala Badan Penjaminan Mutu UII, Ir. Faisol AM,MS, dalam sambutannya menyampaikan b bahwa adanya penyempurnaan sistem Audit UII perlu didukung Auditor-auditor yang handal, sehingga dengan pelatihan ini dapat mensukseskan peran BPM dalam mengawal implementasi Sistem Penjaminan Mutu di UII.

Pelatihan diikuti lebih dari 30 peserta dari berbagai fakultas, yang nanti nya setiap peserta akan menjalanli serangkaian tes, memastikan kesiapan untuk diterjunkan di lapangan.

Pelatihan iini di tutup dengan Evaluasi Pelatihan dan Post test bagi semua peserta, diakhiri sambutan akhir Kepala BPM UII.

 

BPM UII Menyelenggarakan Pelatihan Sistem Penjaminan Mutu untuk IT Telkom Bandung

Badan Penjaminan Mutu menyelenggarakan pelatihan sistem penjaminan mutu perguruan tinggi untuk Institut Teknologi Telkom, di Gedung Rektorat UII Yogyakarta, 5 dan 6 Mei 2009. Pelatihan Penjaminan Mutu ini mengetengahkan materi Konsep Penjaminan Mutu, Pengausaan Sasaran Mutu-Rencana Mutu, Nilai Kinerja Dosen, dan Audit Mutu IINternal Akademik dan Kinerja unit.

Menurut Kepala BPM UII Dra. Prapti Antarwiyati, M.Si kegiatan pelatihan ini bersifat wacana implementasi dan konsep aplikatif, sehingga diharapkan akan memberikan gambaran teknis dan strategis untuk peserta IT Telkom.

Pelatihan ini diakhiri dengan diskusi rencana kerja penguatan fungsi unit penjaminan mutu.

Universitas Muhamadiyah Magelang Mengikuti Pelatihan Audit di BPM UII

Universitas Muhammadiyah Magelang (UMMagelang) mengirim 2 personel dari Badan Penjaminan Mutu Ummgl untuk mengikuti pelatihan Audit sekaligus magang praktek di Badan Penjaminan Mutu (BPM) UII yang sedang menyelenggarakan kegiatan Audit Mutu Internal Kinerja Unit.

Menurut Kepala BPM UII Dra. Prapti Antarwiyati, M.Si kegiatan pelatihan ini yang diselenggarakan 9 s.d 13 Februari 2009 di Ruang Sidang BOM ini bersifat praktek dan konsep aplikatif, sehingga diharapkan akan memberikan gambaran teknis dan strategis untuk peserta dari UMMgl yaitu Nurul Maghfiroh, SH dan Purwono Hendradi, M. Kom.

Dalam prakteknya kegiatan ini menggunakan beberapa unit di FTI untuk praktek audit kinerja unit. Audit Mutu Internal Kinerja Unit adalah audit untuk penilaian pencapaian proses unit manajemen. Selain itu UII dalam menerapkan Sistem Penjaminan Mutu juga didukung dengan Audit Mutu Internal Akademik.

BPM Selenggarakan Pelatihan Sistem Dokumentasi Berbasis ISO 9001 untuk Lembaga Pendidikan

Badan Penjaminan Mutu (BPM) UII telah menggunakan konsep ISO 9001 versi 2000 untuk sistem penjaminan mutu UII sejak 1999. Proses efektifistasnya inilah yang disampaikan kedalam pelatihan bertajuk Pelatihan dokumentasi berbasis ISO 9001; 2000 dalam perguran tinggi, 10 s.d 11 Februari 2009 di Ruang sidang BPM, diikuti beberapa perguruan tinggi Yogya dan Jawa Tengah.

Penekanan dalam menyiapkan efektifitas pengelolaan data organisasi perguruan tinggi dengan ISO 9001 ini merupakan langkah strategis ini untuk mendukung keberhasilan implementasi Sistem Penjaminan Mutu untuk pengelolaan data yang tepat, cepat dan akurat diperguruan tinggi.

Acara ini di buka secara bersamaan dengan pembukaan pelatihan audit mutu internal kinerja unit oleh Kepala BPM UII Dra. Prapti Antarwiyati, M.Si.Akt.

BPM Latih Penjaminan Mutu Untuk Lembaga Penjaminan Mutu UMI Makasar.

Pada tanggal 4 dan 5 Februari 2009, Badan Penjaminan Mutu (BPM) UII mendapatkan kehormatan menjadi ajang studi banding dan pelatihan sistem penjaminan mutu dari Universitas Muslim Indonesia Makasar, di Ruang Sidang BPM. Rombongan yang dipimpin Sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu Universitas Muslim Indonesia Makasar Abdul Sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu UMI, Ir. Abdul Mail Mury, MT. diikuti oleh Amiruddin, SE dan Drs. Maha Umar dari LPM UMI Makasar.

Ir. Abdul Mail Mury, MT menyampaikan bahwa kunjungan Studi Banding ke UII merupakan bentuk kerjasama kesekian kalinya sejak 2006 dan bertujuan positif untuk kerjasama implementasi di level strategi implementasinya, mengingat UMI saat ini sudah memiliki perangkat sistem penjaminan mutu.

Rombongan LPM UMI diterima oleh oleh Kepala BPM, Dra. Prapti Antarwiyati, M.Si, dan didampingi oleh Segenap Kepala BIdang BPM UII, yang dilanjutkan dengan presentasi singkat Konsep Sistem Penjaminan Mutu UII.

Studi Banding yang dilanjutkan dengan pelatihan strategi implementasi sistem penjaminan mutu ini membahas mengenai strategi meningkatakan dukungan elemen perguruan tinggi juga langkah-langkah implementasi tahap awal untuk UMI Makasar. Dilanjutkan dengan observasi dokumen dan perangkat sistem penjaminan mutu UII