Benchmarking Sistem Penjaminan Mutu Politeknik Telkom ke Badan Penjaminan Mutu UII

Di awal bulan Juli 2012 yakni pada tanggal 3 Juli 2012, Badan Penjaminan Mutu Universitas Islam Indonesia (BPM UII) mendapat kunjungan dalam rangka benchmarking dari Politeknik Telkom Bandung. Rombongan tiba di UII dan diterima langsung oleh Kepala BPM Ir. Faisol AM, MS didampingi oleh Kepala Bidang Pelatihan dan Kerjasama Dra. Sri Mulyati, M.Si. dan Kepala Bidang Statistik dan Sistem Informasi Rina Mulyati, S.Psi, M.Si. Rombongan dari Politeknik Telkom yang dipimpin oleh Kepala Sistem Penjaminan Mutu dan Pengembangan Lembaga Bp. Guntur  menyampaikan maksud dari kunjungan tersebut adalah dalam rangka kajian studi evaluasi kurikulum dan system penjaminan mutu internal. Menurut Guntur, UII merupakan perguruan tinggi swasta yang meraih peringkat pertama dalam system penjaminan mutu internal, oleh sebab itu kedatangannya beserta rombongan berkeinginan agar UII dapat dijadikan benchmark dalam implementasi penjaminan mutu internal di institusinya. Turut serta dari rombongan Politeknik Telkom beberapa Ketua Prodi, Analis Penjaminan Mutu, Staf Penjaminan Mutu dan beberapa Staf Pengajar.

Dalam diskusi yang hangat tersebut, Ir. Faisol AM, MS juga menyampaiakan bagaimana implementasi Sistem Penjaminan Mutu di UII dan pengembangannya. Bahkan menurut Faisol, pengembangan yang sudah berjalan adalah mengintegrasikan standar mutu dengan standar mutu dari DIKTI (8 standar) serta membangun system informasi untuk audit mutu internal dengan menggunakan standar tersebut. Kunjungan pada siang itu ditutup dengan ramah tamah dan pertukaran cindra mata dan foto bersama.

Kunjungan Studi Banding Universitas Serang Raya ke Badan Penjaminan Mutu UII

Pertengahan tahun 2012 ini Badan Penjaminan Mutu Universitas Islam Indonesia (BPM UII) mendapat tamu kunjungan Studi Banding dari Universitas Serang Raya (UNSERA) Banten. Rombongan tiba di UII hari Rabu tanggal 20 Juni 2012 dan langsung diterima oleh perwakilan BPM Ir. Pratikno Hidayat, M.Sc dan Dra. Sri Mulyati, M.Si. Rombongan yang dipimpin oleh Rektor UNSERA Drs. Hamdan, MM. tersebut menyampaikan maksud dari kunjungan tersebut adalah untuk menambah wawasan tentang penjaminan mutu, pengelolaan akademik dan pengelolaan kemahasiswaan. Turut serta dari rombongan UNSERA ada Dekan dan Wakil Dekan Fakultas Ekonomi UNSERA, Ka.Prodi, Ketua Lembaga, Kepala Biro dan perwakilan dari lembaga mahasiswa.

Dalam dialog dan diskusi yang hangat tersebut, Rektor UNSERA juga saling bertukar wawasan dalam bagaimana langkah-langkah dan kendala implementasi Sistem Penjaminan Mutu dan integrasinya dalam pengelolaan akademik dan kemahasiswaan. Kunjungan pada siang itu ditutup dengan ramah tamah dan pertukaran cindra mata dan foto bersama.

BPM UII Terima Kunjungan Studi Banding Universitas Mercu Buana Yogyakarta

Pada pertengahan bulan Mei 2012 tepatnya tanggal 15 Mei 2012, Badan Penjaminan Mutu (BPM) UII mendapat kunjungan studi banding Sistem Penjaminan Mutu dari Universitas Mercu Buana Yogyakarta (UMBY). Rombongan yang dipimpin oleh Wakil Rektor II, Hasyim Ashari, SE, MM diikuti oleh beberapa Dekan dan Tim Penjaminan Mutu UMBY. Dalam kunjungannya ke BPM UII tersebut, WR II UMBY menyampaikan bahwa kunjungan kali ini adalah untukmendapatkan gambaran secara langsung bagaimana implementasi Sistem Penjaminan Mutu di UII seperti yang telah diwajibkan oleh Dikti.

Dalam suasana diskusi yang hangat tersebut, BPM UII yang dipimpin oleh Ir. Faisol AM, MS sebagai Kepala BPM menjelaskan model Sistem Penjaminan Mutu yang digunakan oleh UII berikut tahapan-tahapan implementasinya serta bagaimana kaitannya dengan standar mutu yang ditetapkan oleh Dikti. Rombongan dari UMBY diterima di Ruang Sidang Badan Penjaminan Mutu oleh Ir. Faisol AM, MS didampingi segenap Kepala Bidang dan Staf BPM.

BPM UII Selenggarakan Pelatihan Penyusunan Standar Mutu untuk Universitas Budi Luhur Jakarta

adan Penjaminan Mutu menyelenggarakan pelatihan penyusunan standar mutu sistem penjaminan mutu perguruan tinggi untuk Universitas Budi Luhur Jakarta, di ruang pelatihan Badan Penjaminan Mutu Gedung GBPH Prabuningrat Lt.3 Kampus TerpaduUII Yogyakarta,  tanggal 20 s.d 22 Maret 2012. Dalam pelatihan kali ini materi yang diberikan mengacu kepada delapan standar yang disyaratkan oleh Dikti dalam Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi. Pada sesi awal, trainer memberikan materi tentang gambaran umum Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi dan SPM UII kemudian dilanjutkan dengan praktek penyusunan standar mutu sampai dengan hari akhir pelatihan.

Menurut Kepala BPM UII, Ir. Faisol AM, MS, kegiatan pelatihan ini kedepan akan terus dilaksanakan dan dijadwalkan secara rutin guna mempererat kerjasama antar institusi pendidikan dalam bidang sistem penjaminan mutu. Selain daripada itu pelatihan juga sebagai ajang untuk berbagi pengetahuan dalam rangka memajukan dan mengembangkan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi. Acara pelatihan tersebut diakhiri dengan diskusi singkat tentang rencana tindak lanjut hasil pelatihan oleh Universitas Budi Luhur Jakarta.

BPM UII terima Studi Banding Fakultas Ekonomi Universitas Tujuh Belas Agustus – Semarang

Badan Penjaminan Mutu (BPM) UII pada hari Rabu 29 Februari 2012 menerima kunjungan studi banding implementasi Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi dari Fakultas Ekonomi Universitas Tujuh Belas Agustus (UNTAG) Semarang. Rombongan yang dipimpin oleh Dekan Fakultas Ekonomi UNTAG, Dra. Giyah Yuliani, MM ini diikuti oleh para Pembatu Dekan dan Ka Prodi. Dalam pengantarnya, Dekan FF UNTAG, menyampaikan bahwa di UNTAG sendiri juga telah mendirikan unit penjaminan mutu dan agenda sutdi banding ini adalah untuk menimba wawasan tentang perangkat sistem penjaminan mutu yang digunakan oleh UII. Dalam diskusi yang hangat tersebut Dekan FE UNTAG juga menyampaikan tertarik untuk menjalin kerjasama lebih lanjut untuk peningkatan kinerja BPM FE UNTAG. Rombongan diterima di ruang sidang BPM gedung GBPH Prabuningrat Lt.3 Kampus Terpadu UII oleh Kepala Bidang Pengendali Sistem Mutu Ir. Pratikno Hidayat, M.Sc dan didampingi oleh Kepala Bidang Pengukuran, Statitstik dan Sistem Informasi Rina Mulyati, S.Psi, M.Si.

BPM UII Selenggarakan Pelatihan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi untuk Fakultas Kedokteran Universitas Muslim Indonesia Makasar

Badan Penjaminan Mutu menyelenggarakan pelatihan sistem penjaminan mutu perguruan tinggi untuk Fakultas Kedokteran Universitas Muslim Indonesia Makasar, di ruang pelatihan Badan Penjaminan Mutu Gedung GBPH Prabuningrat Lt.3 Kampus TerpaduUII Yogyakarta, dari  tanggal 20 sampai dengan 24 Fabruari 2012. Pelatihan yang diikuti oleh 10 orang dari kalangan dosen dan karyawan ini pada sesi-sesi awal pelatihan, dibuka dengan materi tentang gambaran umum Sistem Penjaminan Mutu dan SPM UII kemudian dilanjutkan tentang materi tentang instrumen dan perangkat sistem penjaminan mutu dan pada dua hari terakhir diisi dengan praktek penyusunan perangkat sistem.

Menurut Kepala Bidang Pengendali Sistem Mutu, Ir. Pratikno Hidayat, M.Sc mengatakan bahwa kegiatan pelatihan semacam ini terbuka untuk institusi pendidikan manapun dalam rangka menjalin kerjasama dalam bidang sistem penjaminan mutu pendidikan.

Pada sesi penutupan acara pelatihan tersebut diakhiri dengan diskusi rencana tindak lanjut hasil pelatihan guna penguatan fungsi unit penjaminan mutu di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Muslim Indonesia Makasar.

BPM UII Selenggarakan Pelatihan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi untuk Universitas Muhamadiyah Surakarta

Badan Penjaminan Mutu menyelenggarakan pelatihan sistem penjaminan mutu perguruan tinggi untuk Universitas Muhammadiyah Surakarta, di ruang pelatihan Badan Penjaminan Mutu Gedung GBPH Prabuningrat Lt.3 Kampus TerpaduUII Yogyakarta, pada tanggal 19-21 dan 24 – 25 Januari 2012. Dalam sesi-sesi awal pelatihan, trainer memberikan materi tentang gambaran umum Sistem Penjaminan Mutu dan SPM UII kemudian dilanjutkan tentang materi tentang instrumen dan perangkat sistem penjaminan mutu dan pada dua hari terakhir diisi dengan praktek penyusunan perangkat sistem.

Menurut Kepala BPM, Ir. Faisol AM, MS, kegiatan pelatihan ini akan terus dilaksanakan dan dijadwalkan secara rutin guna mempererat kerjasama antar institusi pendidikan dalam bidang sistem penjaminan mutu pendidikan.

Pada sesi penutupan acara pelatihan tersebut diakhiri dengan diskusi rencana tindak lanjut hasil pelatihan guna penguatan fungsi unit penjaminan mutu di lingkungan Universitas Muhammadiyah Surakarta.

BPM UII Terima Studi Banding Universitas Muhammadiyah Sidoarjo

Menjelang tutup tahun 2011, pada 16 Desember 2011, Badan Penjamian Mutu (BPM) UII mendapatkan kehormatan menerima tamu studi banding Implementasi System Penjaminan Mutu dari Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (UMSIDA). Rombongan yang dipimpin oleh Kepala Badan Penjaminan Mutu UMSIDA, Hana Catur Wahyuni, ST, MT ini diikuti oleh segenap TIM Penjaminan Mutu Fakultas dan Prodi. Dalam pengantarnya, Kepala BPM UMSIDA, menyampaikan bahwa kunjungan Studi Banding ke UII merupakan agenda yang telah direncanakan untuk menambah wawasan dan pengetahuan dalam pembangunan dan peningkatan kinerja Badan Penjaminan Mutu UMSIDA. Rombongan diterima oleh Kepala BPM, Ir. Faisol AM, MS dan didampingi oleh Segenap Kepala Bidang BPM UII, yang dilanjutkan dengan presentasi singkat tentang Konsep Sistem Penjaminan Mutu UII dan diskusi.

Dalam kunjungan ini, Kepala Badan Penjaminan Mutu UMSIDA juga menyampaikan keinginan kerjasama lebih lanjut pada masa-masa mendatang untuk meningkatkan implementasi Sistem Mutu di kedua pihak.

BPM UII menyelenggarakan pelatihan Sistem Penjaminan Mutu untuk STIE YPPI Rembang

Badan Penjaminan Mutu menyelenggarakan pelatihan sistem penjaminan mutu perguruan tinggi untuk Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YPPI Rembang, di Kantor Badan Penjaminan Mutu Gedung GBPH Prabuningrat UII Yogyakarta, dari tanggal 28 November sampai dengan 2 Desember 2011. Pelatihan Penjaminan Mutu ini mengetengahkan materi tentang penyusunan berbagai instrumen perangkat Sistem Penjaminan Mutu meliputi Penyusunan Sasaran Mutu-Rencana Mutu, Wewenang dan Tugas, Prosedur Sistem Mutu, Prosedur Kerja, Instruksi Kerja dan terakhir tentang bagaimana penyimpanan dan pengendalianya.

Menurut Kepala Bidang Pelatihan dan Kerjasama Hendi Yogi Prabowo, Ph.D  kegiatan pelatihan ini bersifat lebih kepada teknis penyusunan dan penggunaan perangkat dokumen Sistem Penjaminan Mutu, dalam setiap sesinya peserta langsung diarahkan untuk praktek menyusun dokumen setelah sebelumnya diberikan overview dari masing-masing perangkat dokumen.

Pelatihan ini diakhiri dengan diskusi rencana tindak lanjut hasil pelatihan guna penguatan fungsi unit penjaminan mutu di lingkungan STIE YPPI Rembang.

 

BPM UII selenggarakan pelatihan Sistem Penjaminan Mutu dan Tata Kelola Institusi untuk STIKOM Dinamika Bangsa Jambi

Badan Penjaminan Mutu menyelenggarakan pelatihan sistem penjaminan mutu perguruan tinggi dan pelatihan Tata Kelola Institusi Perguruan Tinggi, di Gedung Rektorat UII Yogyakarta, 10 hingga 13 Oktober 2011. Materi yang disajikan dalam Pelatihan Sistem Penjaminan Mutu ini lebih banyak mengarah pada praktek terutama untuk penyusunan Sasaran dan Rencana Mutu serta bagaimana menentukan metode dan cara pengukurannya, Penyusunan Dokumen Prosedur Mutu dan bagaimana pengendalianya dan terakhir tentang Audit Mutu Internal. Pelatihan Tata Kelola Institusi yang diselenggarakan dalam ruang yang berbeda mengetengahkan materi tentang tata kelola organisasi dan SDM, administrasi akademik, sarana dan prasarana, keuangan, sistem informasi, promosi dan kerjasama serta tata kelola perpustakaan.

Menurut Ir. Faisol AM, MS selaku Kepala BPM UII, pelatihan kali ini tidak hanya mengetengahkan konsep aplikatif saja namun sekaligus praktek menyusun perangkat sistem penjaminan mutu, demikian juga dengan pelatihan  tata kelola institusi yang langsung menyajikan bagaimana praktek pelaksanaan tata kelola institusi UII. Kemudian lanjut Faisol, dalam pelatihan ini kami membuka diri untuk sharing dan diskusi terkait dengan kendala yang dihadapi baik dari aspek penjaminan mutu maupun tata kelola institusi.

Pelatihan ini diakhiri dengan rencana kerja penguatan fungsi penjaminan mutu dan peningkatan tata kelola di lingkungan STIKOM Dinamika Bangsa Jambi.