Badan Penjaminan Mutu (BPM) UII pada hari Rabu 29 Februari 2012 menerima kunjungan studi banding implementasi Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi dari Fakultas Ekonomi Universitas Tujuh Belas Agustus (UNTAG) Semarang. Rombongan yang dipimpin oleh Dekan Fakultas Ekonomi UNTAG, Dra. Giyah Yuliani, MM ini diikuti oleh para Pembatu Dekan dan Ka Prodi. Dalam pengantarnya, Dekan FF UNTAG, menyampaikan bahwa di UNTAG sendiri juga telah mendirikan unit penjaminan mutu dan agenda sutdi banding ini adalah untuk menimba wawasan tentang perangkat sistem penjaminan mutu yang digunakan oleh UII. Dalam diskusi yang hangat tersebut Dekan FE UNTAG juga menyampaikan tertarik untuk menjalin kerjasama lebih lanjut untuk peningkatan kinerja BPM FE UNTAG. Rombongan diterima di ruang sidang BPM gedung GBPH Prabuningrat Lt.3 Kampus Terpadu UII oleh Kepala Bidang Pengendali Sistem Mutu Ir. Pratikno Hidayat, M.Sc dan didampingi oleh Kepala Bidang Pengukuran, Statitstik dan Sistem Informasi Rina Mulyati, S.Psi, M.Si.
Badan Penjaminan Mutu menyelenggarakan pelatihan sistem penjaminan mutu perguruan tinggi untuk Fakultas Kedokteran Universitas Muslim Indonesia Makasar, di ruang pelatihan Badan Penjaminan Mutu Gedung GBPH Prabuningrat Lt.3 Kampus TerpaduUII Yogyakarta, dari tanggal 20 sampai dengan 24 Fabruari 2012. Pelatihan yang diikuti oleh 10 orang dari kalangan dosen dan karyawan ini pada sesi-sesi awal pelatihan, dibuka dengan materi tentang gambaran umum Sistem Penjaminan Mutu dan SPM UII kemudian dilanjutkan tentang materi tentang instrumen dan perangkat sistem penjaminan mutu dan pada dua hari terakhir diisi dengan praktek penyusunan perangkat sistem.
Menurut Kepala Bidang Pengendali Sistem Mutu, Ir. Pratikno Hidayat, M.Sc mengatakan bahwa kegiatan pelatihan semacam ini terbuka untuk institusi pendidikan manapun dalam rangka menjalin kerjasama dalam bidang sistem penjaminan mutu pendidikan.
Pada sesi penutupan acara pelatihan tersebut diakhiri dengan diskusi rencana tindak lanjut hasil pelatihan guna penguatan fungsi unit penjaminan mutu di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Muslim Indonesia Makasar.
Badan Penjaminan Mutu menyelenggarakan pelatihan sistem penjaminan mutu perguruan tinggi untuk Universitas Muhammadiyah Surakarta, di ruang pelatihan Badan Penjaminan Mutu Gedung GBPH Prabuningrat Lt.3 Kampus TerpaduUII Yogyakarta, pada tanggal 19-21 dan 24 – 25 Januari 2012. Dalam sesi-sesi awal pelatihan, trainer memberikan materi tentang gambaran umum Sistem Penjaminan Mutu dan SPM UII kemudian dilanjutkan tentang materi tentang instrumen dan perangkat sistem penjaminan mutu dan pada dua hari terakhir diisi dengan praktek penyusunan perangkat sistem.
Menurut Kepala BPM, Ir. Faisol AM, MS, kegiatan pelatihan ini akan terus dilaksanakan dan dijadwalkan secara rutin guna mempererat kerjasama antar institusi pendidikan dalam bidang sistem penjaminan mutu pendidikan.
Pada sesi penutupan acara pelatihan tersebut diakhiri dengan diskusi rencana tindak lanjut hasil pelatihan guna penguatan fungsi unit penjaminan mutu di lingkungan Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Menjelang tutup tahun 2011, pada 16 Desember 2011, Badan Penjamian Mutu (BPM) UII mendapatkan kehormatan menerima tamu studi banding Implementasi System Penjaminan Mutu dari Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (UMSIDA). Rombongan yang dipimpin oleh Kepala Badan Penjaminan Mutu UMSIDA, Hana Catur Wahyuni, ST, MT ini diikuti oleh segenap TIM Penjaminan Mutu Fakultas dan Prodi. Dalam pengantarnya, Kepala BPM UMSIDA, menyampaikan bahwa kunjungan Studi Banding ke UII merupakan agenda yang telah direncanakan untuk menambah wawasan dan pengetahuan dalam pembangunan dan peningkatan kinerja Badan Penjaminan Mutu UMSIDA. Rombongan diterima oleh Kepala BPM, Ir. Faisol AM, MS dan didampingi oleh Segenap Kepala Bidang BPM UII, yang dilanjutkan dengan presentasi singkat tentang Konsep Sistem Penjaminan Mutu UII dan diskusi.
Dalam kunjungan ini, Kepala Badan Penjaminan Mutu UMSIDA juga menyampaikan keinginan kerjasama lebih lanjut pada masa-masa mendatang untuk meningkatkan implementasi Sistem Mutu di kedua pihak.
Badan Penjaminan Mutu menyelenggarakan pelatihan sistem penjaminan mutu perguruan tinggi untuk Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YPPI Rembang, di Kantor Badan Penjaminan Mutu Gedung GBPH Prabuningrat UII Yogyakarta, dari tanggal 28 November sampai dengan 2 Desember 2011. Pelatihan Penjaminan Mutu ini mengetengahkan materi tentang penyusunan berbagai instrumen perangkat Sistem Penjaminan Mutu meliputi Penyusunan Sasaran Mutu-Rencana Mutu, Wewenang dan Tugas, Prosedur Sistem Mutu, Prosedur Kerja, Instruksi Kerja dan terakhir tentang bagaimana penyimpanan dan pengendalianya.
Menurut Kepala Bidang Pelatihan dan Kerjasama Hendi Yogi Prabowo, Ph.D kegiatan pelatihan ini bersifat lebih kepada teknis penyusunan dan penggunaan perangkat dokumen Sistem Penjaminan Mutu, dalam setiap sesinya peserta langsung diarahkan untuk praktek menyusun dokumen setelah sebelumnya diberikan overview dari masing-masing perangkat dokumen.
Pelatihan ini diakhiri dengan diskusi rencana tindak lanjut hasil pelatihan guna penguatan fungsi unit penjaminan mutu di lingkungan STIE YPPI Rembang.
Badan Penjaminan Mutu menyelenggarakan pelatihan sistem penjaminan mutu perguruan tinggi dan pelatihan Tata Kelola Institusi Perguruan Tinggi, di Gedung Rektorat UII Yogyakarta, 10 hingga 13 Oktober 2011. Materi yang disajikan dalam Pelatihan Sistem Penjaminan Mutu ini lebih banyak mengarah pada praktek terutama untuk penyusunan Sasaran dan Rencana Mutu serta bagaimana menentukan metode dan cara pengukurannya, Penyusunan Dokumen Prosedur Mutu dan bagaimana pengendalianya dan terakhir tentang Audit Mutu Internal. Pelatihan Tata Kelola Institusi yang diselenggarakan dalam ruang yang berbeda mengetengahkan materi tentang tata kelola organisasi dan SDM, administrasi akademik, sarana dan prasarana, keuangan, sistem informasi, promosi dan kerjasama serta tata kelola perpustakaan.
Menurut Ir. Faisol AM, MS selaku Kepala BPM UII, pelatihan kali ini tidak hanya mengetengahkan konsep aplikatif saja namun sekaligus praktek menyusun perangkat sistem penjaminan mutu, demikian juga dengan pelatihan tata kelola institusi yang langsung menyajikan bagaimana praktek pelaksanaan tata kelola institusi UII. Kemudian lanjut Faisol, dalam pelatihan ini kami membuka diri untuk sharing dan diskusi terkait dengan kendala yang dihadapi baik dari aspek penjaminan mutu maupun tata kelola institusi.
Pelatihan ini diakhiri dengan rencana kerja penguatan fungsi penjaminan mutu dan peningkatan tata kelola di lingkungan STIKOM Dinamika Bangsa Jambi.
Pada bulan Oktober 2011, perwakilan UII diundang sebagai peserta Uji Publik Pemetaan Instrumen Mutu Perguruan Tinggi Negri dan Swasta yang diselenggarakan oleh Pusat Penjaminan Mutu Pendidikan Ditjen Dikti di Bandung dari tanggal 5 s.d 28 Oktober 2011 yang diselenggarakan tidak secara berurutan. Dalam forum tersebut BPM UII diwakili oleh Ir. Faisol AM, MS yang sekaligus ditunjuk sebagai ketua komisi II dalam forum tersebut.
Tindak lanjut dari hasil forum tersebut, BPM UII juga mendaptkan amanah sebagai salah satu Tim Fasilitator Pemetaan Instrumen Mutu Perguruan Tinggi Negri dan Swasta dan mendapatkan tugas di STIE Ichsan Gorontalo dari tanggal 23 s.d. 25 November 2011. Perwakilan dari BPM sebagai Tim Fasilitator adalah Ir. Faisol AM, MS dan Hendi Yogi Prabowo, SE, M.Forr. Acc, Ph.D.
Badan Penjaminan Mutu Universitas Islam Indonesia menyelengarakan Workshop Pedoman Borang Audit Mutu Internal Akademik yang didasarkan pada Borang Akreditasi BAN yang dihadiri oleh Seluruh Kaprodi di lingkungan UII dan Pengendali Sistem Mutu Fakultas (PSMF). Acara ini diselenggarakan pada tanggal 22 Agustus 2011 di gedung kuliah umum Prof. Dr. Sarjito kampus terpadu UII JL. Kaliurang km 14,4.
Workshop diselenggarakan setengah hari dalam dua sesi dengan narasumber pada sesi pertama Prof. DR. dr. H. Soewadi, MPH, Sp.Kj dari Fakultas Kedokteran UII mewakili ilmu sains dan Dr. Zaenal Mustofa Elqodri dari Fakultas Ekonomi UII mewakili ilmu sosial pada sesi yang kedua. Acara ini dibuka oleh Kepala BPM UII Ir. Faisol AM, MS dan dimoderatori oleh Kepala Bidang Audit Mutu Internal Ir. Hj. Budi Astuti, M.Si.
Menurut Ir. Faisol AM dalam pelaksanaan Audit Mutu Internal Akademik di UII mulai periode tahun ini, BPM telah menggunakan instrumen audit yang mengacu pada Borang Akreditasi BAN, namun daripada itu masih perlu adanya penyempurnaan di beberapa aspek parameter borangnya. Kegiatan workshop ini bertujuan untuk menjaring masukan dari narasumber yang pernah terlibat langsung dalam proses Akreditasi BAN PT maupun dari Kaprodi selaku auditee dan atau selaku pihak yang direview oleh BAN PT. Selanjutnya ungkap Faisol, diharapkan BPM akan mereview kembali parameter-parameter AMI Akademik dengan menambahkan masukan-masukan dari hasil workshop tersebut sehingga nantinya UII memiliki Instrumen Parameter AMI Akademik Prodi yang betul-betul terintegrasi dengan Borang BAN.
Berdasarkan keputusan Dewan Juri atas penilaian terhadap 193 Naskah Slogan yang berasal dari 38 peserta lomba yang masuk ke Kantor Badan Penjaminan Mutu UII sampai dengan batas waktu yang telah ditentukan, maka diputuskan pemenang Lomba Cipta Slogan Membangun Budaya Mutu sebagai berikut :
Pemenang I : Ayif Fathurrahman, S.Ag (Mahasiswa)
Pemenang II : Heru Sudjanto (Pegawai Administratif)
Pemenang III : Susilo Wibisono, S.Psi (Dosen)
Panitia mengucapkan selamat kepada para pemenang dan untuk penyerahan hadiah akan dilaksanakan pada puncak acara Milad UII ke 68. Selanjutnya pemenang akan dihubungi oleh Panitia baik via email maupun via telpon untuk teknis pengambilan hadiah.
Terimakasih kami ucapkan kepada seluruh peserta yang telah berpartisipasi dalam Lomba Cipta Slogan Membangun Budaya Mutu.
Peningkatan mutu di suatu perguruan tinggi secara menyeluruh dapat meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap perguruan tinggi tersebut. Hal ini dapat dicapai dengan sistem penjaminan mutu untuk memelihara dan meningkatkan mutu perguruan tinggi secara internal dan berkelanjutan. Dalam rangka untuk membangun budaya mutu dan dalam rangka MILAD UII maka Badan Penjaminan Mutu (BPM) UII menyelenggarakan lomba Cipta Slogan Budaya Mutu UII. Tiga paket slogan berbahasa Indonesia akan dipilih sebagai pemenang, dan akan dipergunakan di lingkungan UII dalam rangka membangun budaya mutu.
Persyaratan Peserta
- Kompetisi terbuka untuk mahasiswa, dosen, dan karyawan di lingkungan UII
- P eserta mengisi Formulir Pendaftaran yang disediakan di Kantor Badan Penjaminan Mutu UII atau dapat di-download melalui website www.bpm.uii.ac.id dan menandatangani formulir tersebut sebagai surat pernyataan.
- Peserta mengirimkan ‘Formulir Pendaftaran’ langsung ke kantor Badan Penjaminan Mutu Gd. GBPH Prabuningrat Lt.3 Kampus Terpadu UII Jl. Kaliurang Km. 14.5 Yogyakarta pada jam kerja atau melalui email : [email protected].
Persyaratan Hasil Karya
- Slogan minimal 3 kata dan maksimal 7 kata dalam bahasa Indonesia yang baik dan benar
- 1 paket slogan terdiri dari 5 slogan
- Slogan mengandung tema ‘mutu’
- Slogan akan membuat orang termotivasi tentang budaya mutu UII
- Hasil karya diserahkan ke kantor Badan Penjaminan Mutu Gd. GBPH Prabuningrat Lt.3 Kampus Terpadu UII Jl. Kaliurang Km. 14.5 Yogyakarta dalam bentuk Hard Copy dan Soft Copy dalam bentuk CD.
- Hasil karya yang telah diserahkan tidak dapat ditarik kembali.
- Slogan Pemenang menjadi hak Badan Penjaminan Mutu UII.
Tanggal-tanggal Penting
- Pengambilan Formulir pendaftaran mulai tanggal 1 April 2011
- Penyerahan hasil karya mulai tanggal 1 April 2011 dan paling lambat tanggal 15 Mei 2011 pukul 17.00 wib
- Pemenang lomba akan diumumkan melalui website www.bpm.uii.ac.id atau melalui surat resmi ke alamat pemenang pada tanggal 31 Mei 2011
Hadiah Pemenang
Hadiah berupa uang tunai sebesar :
- Juara I : Rp. 2.000.000,-
- Juara II : Rp. 1.500.000,-
- Juara III: Rp. 1.000.000,-
Masing – masing pemenang akan mendapat piagam penghargaan dari Universitas Islam Indonesia yang akan diserahkan pada acara MILAD UII ke 68 yang waktunya akan ditentukan kemudian
Informasi Lebih Lanjut
Kantor Badan Penjaminan Mutu Gd GBPH. Prabuningrat Lt.3 Kampus Terpadu UII Telp. 0274-898444 ext. 1313.
Badan Penjaminan Mutu Universitas Islam Indonesia
Whatsapp: +62 813-2622-6312
Akreditasi Institusi Unggul. Universitas Islam Indonesia telah mendapatkan Akreditasi Institusi Unggul dari Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) pada tahun 2022 (Surat Keputusan BAN-PT No. 2003/SK/BAN-PT/AK-Ppj/PT/XII/2022).