(UII Yogya) Badan penjaminan mutu terus menerus melakukan perbaikan kinerja di lingkup UII, salah satu bentuk upaya yang dilakukan dengan penyelenggaraan Refreshing Auditor UII, 9 Januari 2008, di ruang sidang lantai IV. Kegiatan ini disiapkan untuk menyambut Pelaksanaan Audit Mutu Internal Kinerja Unit pada akhir Januari sd Februari 2009 mendatang.

Dalam sambutannya Kepala BPM menyampaikan bahwa BPM UII akan terus melakukan upaya peningkatan untuk implementasi SIstem Penjaminan Mutu, untuk memonitor pencapaian unit-unit terhadap Standar Mutu UII

Acara yang dihadiri oleh segenap Auditor Akademik dan Kinerja Unit, BPM dan PSM Fakultas ini mencoba menggali pokok-pokok materi audit dan menekankan pada strategi pelaksanaan dan strategi pelaporannya Audit. TIM BPM yang dipimpin oleh Dra. Prapti Antarwiyati , M.Si, Akt mencoba mengefektifkan Daftar Pertanyaan Audit yang tersegmen sesuai lingkup kinerja Aduitee agar terjadi kesesuaian yang tinggi.

Badan Penjaminan Mutu Universitas Islam Indonesia (BPM UII) merupakan unit penjaminan mutu perguruan tinggi yang banyak menjadi rujukan perguruan tinggi di Indonesia. Sejak berdirinya BPM UII tahun 1999, eksistesinya menjadi acuan bagi perguruan tinggi lain, sehingga permintaan kerjasama dalam bentuk pelatihan Sistem Penjaminan Mutu (SPM) selalu menjadi agenda rutin BPM UII. Pada bulan Nopember ini, BPM UII menerima 5 peserta pelatihan plus magang dari 4 perguruan tinggi antara lain STIMIK AMIKOM Yogyakarta, Universitas Muslim Indonesia Makasar, Universitas Muhammadiyah Malang, dan Politeknik Balikpapan.

Peserta pelatihan plus magang yang merupakan perwakilan dari intitusi peguruaan tinggi tersebut antara lain, Drs. Sulistyo Joko Hartono, MT (POLTEKBA), Ir. Anis Saleh, MT (UMI Makasar), Muh. Rudyanto Arief, MT (AMIKOM) dan Ir. Daryono, MT, Ir Suwarsono, MT (UMM). Pelatihan dan magang di BPM UII dilaksanakan selama 5 hari, 26 s.d 30 Nopember 2007, menekankan pada aspek pembangunan konsep dan implementasi. P

Pemateri dan pendamping pelatihan terdiri dari 9 personel BPM UII diantaranya Dra. Prapti Antarwiyati M.Si.Akt, Endro Kumoro SH.MHum, Drs. Kesit Bambang Prakosa M.SI, serta pendampingan magang dikoordinatori oleh Ipan Pranashakti KIP. Materi yang diberikan antara lain Konsep Sistem Penjaminan Mutu, Pemahaman dan Observasi Perangkat SPM, Strategi Audit Mutu Internal Akademik dan Kinerja Unit serta studi banding ke Pengendali Sistem Mutu Fakultas Teknologi Industri UII. Menurut Kepala BPM UII, Dra. Prapti Antarwiyati M.Si.Akt bahwa program pelatihan plus magang ini lebih berorientasi pada aspek implementasi SPM perguruan tinggi berbasis ISO 9001:2000, termasuk proses adaptasinya dalam proses belajar mengajar di perguruan tinggi.

 

Untuk kesekian kalinya BPM UII menerima kunjungan studi banding dari perguruan tinggi lain. Selasa 25 September 2007, BPM UII menerima perwakilan dari Universitas Trisakti Jakarta (USAKTI), antara lain Dra. Arma G Subiyanto MM (Asisten Wakil Rektor IV) , Rica H.Juli Usaman (FTKE), Dr. Ir. Tiena Gustina Amron (BPPSM).

Acara ini dibuka dan dipimpin langsung oleh Kepala BPM UII, Dra. Prapti Antarwiyati M.Si,. Akt, bersam dengan jajarannya. Suasana keakraban menghiasi proses diskusi ini, mengingat USAKTI sudah beberapa kali bekerjasama dengan BPM UII, termasuk di acara Seminar dan Workshop Nasional SPM yang diselenggarakan BPM UII di tahun 2007.

Diskusi tampak kondusif, selain karena dari USAKTI adalah wanita semua juga dari BPM 2 personel adalah wanita. Selain itu, diskusi ini akan ditindakalanjuti sebagai bentuk kerjasama dalam bentuk lain yang lebih intensif.

Universitas Muhammadiya Surakarta (UMS) selain dekat secara regional dengan Universitas Islam Indonesia ternyata dekat dalam perjuangannya untuk bersama menerapkan Sistem Penjaminan Mutu. Dalam kunjungan studi bandingnya Rabu 20 Juni 2007 keakraban ini begitu tampak antara personel BPM UII dengan QAC-P3AI UMS. UMS yang diwakili 4 dosennya; Abdullah Aly, Muchlison Anis, Kusmiyati, dan M. Muhtarom.

Dalam studi banding sekaligus awal kerjasama diwujudkan sebagai bentuk kegiatan pendukung implementasi Sistem Penjaminan Mutu di UMS. BPM yang diwakili oleh Kepala Badan Penjaminan Mutu, Kepala Bidang Pelatihan dan Kerjasama dan Kepala Bidang Pengendali Sistem Mutu.

 

Beberapa perguruan tinggi swasta maupun negeri di wilayah Indonesia cukup baik merespon acara Seminar dan Workshop Membangun Model Sistem Mutu Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi ini, terbukti sekitar 90 peserta mengikuti acara ini.

Acara yang dilaksanakanakan 27 s.d 28 Maret 2007 di Hotel Inna Garuda Yogyakarta ini dibuka oleh Staf Ahli Menteri Pendidikan Nasional Dr. Baedhowi, M.Si, yang sekaligus membacakan sambutan Menteri Pendidikan Nasional.

Setelah membuka secara resmi acara ini, Dr. Baedhowi, M.Si yang juga bertindak sebagai keynote speech dengan menyajikan materi Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi sampai sesi istirahat, jam 10.30. Dalam paparannya Dr. Baedhowi, M.Si sungguh berbangga hati terhadap UII yang telah menerapkan Sistem Penjaminan Sistem Mutu UII.

Setelah sesi istirahat dan makan siang acara dilanjutkan dengan menghadirkan pemateri dari Universitas Gadjah Mada Dr. Ir. Toni Atyanto Dharoko , M.Phil, dan Universitas Bina Nusantara Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM. Dalam Paparannya Dr. Ir. Toni Atyanto Dharoko mengetengahkan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPMPT) Menuju Insan Indonesia Cerdas dan Kompetitif. Sedangkan Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MMMengetengahkan pentingnay External Driven dalam penjaminan mutu, yaitu sertifikasi dalam pelaksanaan Sistem Muru berbasis ISO.

DI hari kedua, Pemateri dari UII, Ir. Fasiol AM. MS, Drs. Hujari AH Sanaky memandu workshop penyusunan Model Sistem Penjaminan Mutu. Antusiasme peserta sangat luar biasa mengingat wacana model penjaminan mutu ini menjadi topik hangat di tahun-tahun ini.