Badan Penjaminan Mutu yang berdisi sejak 1999, telah memiliki banyak auditor yang siap diterjunkan dalam pelaksanaan Audit mutu Internal. Namun dalam perkembangannya untuk mengefektifkan pelaksanaan Auditing, perlu menambah Auditor. Dengan tujuan tersebutmaka diselenggarakan Pelatihan Audit Mutu Internal Sabtu Minggu, 12-13 Februari 2011 di Gedung Prabuningrat, Kampus Terpadu Universitas Islam Indonesia.

Dalam pelatihan yang dibuka langsung oleh Kepala Badan Penjaminan Mutu UII, Ir. Faisol AM,MS, dalam sambutannya menyampaikan b bahwa adanya penyempurnaan sistem Audit UII perlu didukung Auditor-auditor yang handal, sehingga dengan pelatihan ini dapat mensukseskan peran BPM dalam mengawal implementasi Sistem Penjaminan Mutu di UII.

Pelatihan diikuti lebih dari 30 peserta dari berbagai fakultas, yang nanti nya setiap peserta akan menjalanli serangkaian tes, memastikan kesiapan untuk diterjunkan di lapangan.

Pelatihan iini di tutup dengan Evaluasi Pelatihan dan Post test bagi semua peserta, diakhiri sambutan akhir Kepala BPM UII.

 

Badan Penjaminan Mutu menyelenggarakan pelatihan sistem penjaminan mutu perguruan tinggi untuk Institut Teknologi Telkom, di Gedung Rektorat UII Yogyakarta, 5 dan 6 Mei 2009. Pelatihan Penjaminan Mutu ini mengetengahkan materi Konsep Penjaminan Mutu, Pengausaan Sasaran Mutu-Rencana Mutu, Nilai Kinerja Dosen, dan Audit Mutu IINternal Akademik dan Kinerja unit.

Menurut Kepala BPM UII Dra. Prapti Antarwiyati, M.Si kegiatan pelatihan ini bersifat wacana implementasi dan konsep aplikatif, sehingga diharapkan akan memberikan gambaran teknis dan strategis untuk peserta IT Telkom.

Pelatihan ini diakhiri dengan diskusi rencana kerja penguatan fungsi unit penjaminan mutu.

Universitas Muhammadiyah Magelang (UMMagelang) mengirim 2 personel dari Badan Penjaminan Mutu Ummgl untuk mengikuti pelatihan Audit sekaligus magang praktek di Badan Penjaminan Mutu (BPM) UII yang sedang menyelenggarakan kegiatan Audit Mutu Internal Kinerja Unit.

Menurut Kepala BPM UII Dra. Prapti Antarwiyati, M.Si kegiatan pelatihan ini yang diselenggarakan 9 s.d 13 Februari 2009 di Ruang Sidang BOM ini bersifat praktek dan konsep aplikatif, sehingga diharapkan akan memberikan gambaran teknis dan strategis untuk peserta dari UMMgl yaitu Nurul Maghfiroh, SH dan Purwono Hendradi, M. Kom.

Dalam prakteknya kegiatan ini menggunakan beberapa unit di FTI untuk praktek audit kinerja unit. Audit Mutu Internal Kinerja Unit adalah audit untuk penilaian pencapaian proses unit manajemen. Selain itu UII dalam menerapkan Sistem Penjaminan Mutu juga didukung dengan Audit Mutu Internal Akademik.

Badan Penjaminan Mutu (BPM) UII telah menggunakan konsep ISO 9001 versi 2000 untuk sistem penjaminan mutu UII sejak 1999. Proses efektifistasnya inilah yang disampaikan kedalam pelatihan bertajuk Pelatihan dokumentasi berbasis ISO 9001; 2000 dalam perguran tinggi, 10 s.d 11 Februari 2009 di Ruang sidang BPM, diikuti beberapa perguruan tinggi Yogya dan Jawa Tengah.

Penekanan dalam menyiapkan efektifitas pengelolaan data organisasi perguruan tinggi dengan ISO 9001 ini merupakan langkah strategis ini untuk mendukung keberhasilan implementasi Sistem Penjaminan Mutu untuk pengelolaan data yang tepat, cepat dan akurat diperguruan tinggi.

Acara ini di buka secara bersamaan dengan pembukaan pelatihan audit mutu internal kinerja unit oleh Kepala BPM UII Dra. Prapti Antarwiyati, M.Si.Akt.

Pada tanggal 4 dan 5 Februari 2009, Badan Penjaminan Mutu (BPM) UII mendapatkan kehormatan menjadi ajang studi banding dan pelatihan sistem penjaminan mutu dari Universitas Muslim Indonesia Makasar, di Ruang Sidang BPM. Rombongan yang dipimpin Sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu Universitas Muslim Indonesia Makasar Abdul Sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu UMI, Ir. Abdul Mail Mury, MT. diikuti oleh Amiruddin, SE dan Drs. Maha Umar dari LPM UMI Makasar.

Ir. Abdul Mail Mury, MT menyampaikan bahwa kunjungan Studi Banding ke UII merupakan bentuk kerjasama kesekian kalinya sejak 2006 dan bertujuan positif untuk kerjasama implementasi di level strategi implementasinya, mengingat UMI saat ini sudah memiliki perangkat sistem penjaminan mutu.

Rombongan LPM UMI diterima oleh oleh Kepala BPM, Dra. Prapti Antarwiyati, M.Si, dan didampingi oleh Segenap Kepala BIdang BPM UII, yang dilanjutkan dengan presentasi singkat Konsep Sistem Penjaminan Mutu UII.

Studi Banding yang dilanjutkan dengan pelatihan strategi implementasi sistem penjaminan mutu ini membahas mengenai strategi meningkatakan dukungan elemen perguruan tinggi juga langkah-langkah implementasi tahap awal untuk UMI Makasar. Dilanjutkan dengan observasi dokumen dan perangkat sistem penjaminan mutu UII

Mengawali tahun 2009, Badan Penjamian Mutu (BPM) UII mendapatkan kehormatan menjadi ajang studi banding sistem penjaminan mutu dari Universitas Pembangunan Nasional Pembangunan Veteran Jatim, 23 Januari 2009 di Ruang Sidang BPM. Rombongan yang dipimpin Kepala BPM UPN JATIM Dr. Ir. H. Moch Sodiq ini diikuti oleh segenap TIM Badan Penjaminan Mutu UPN VETERAN JATIM.

Dalam pengantarnya, Kepala BPM UPN JATIM, menyampaikan bahwa kunjungan Studi Banding ke UII merupakan bentuk upaya peningkatan kerjasama implementasi kedua belah pihak. Rombongan diterima oleh Kepala BPM, Dra. Prapti Antarwiyati, M.Si, dan didampingi oleh Segenap Kepala BIdang BPM UII, yang dilanjutkan dengan presentasi singkat tentang Konsep Sistem Penjaminan Mutu UII dan diskusi.

Dalam kunjungan ini, Kepala BPM UPN JATIM juga menyampaikan keinginan kerjasama lebih lanjut pada masa-masa mendatang untuk meningkatkan implementasi Sistem Mutu kedua pihak.

 

(UII Yogya) Badan Penjaminan Mutu Universitas Islam Indonesia yang beratanggungjawab terhadap Pelaksanaan Audit Mutu di UII, melaksanakan PEmbukaan Audit Mutu Internal Kinerja Unit, pada Selasa 20 Januari 2009 di Gedung Kuliah Umum UII. Acara pembukaan yang dibuka langsung oleh Rektor Universitas Islam Indonesia, dihadiri oleh sekitar 200 undangan yang terdiri dari Rektorat, Dekanat, dan Kepala Divisi seluruh UII.

Dalam sambutannya Rektor UII Prof Dr. Edy Suandi Hamid, M.Ec menyampaikan bahwa Pelaksanaan Audit terus dilakukan sejak 1999, sebelum adanya Peraturan Pemerintah tahun 2002 yang mengatur adanya Unit Penjaminan Mutu di setiap perguruan tingi di Indonesia, sehingga keberlangsungan audit baik secara reguler maupun isedemtil sesuai dengan perkembangan yang ada, semua hanya degan stau tujuan untuk pencapaian Visi Misi UII sekaligus menaikkan daya saing UII.

Acara diakhiri dengan tanya jawab antara Rektorat, dekanat, BPM, divisi dan Direktorat dilingkungan UII, dengan tujuan penyamaan persepsi, untuk efektifitas pelaksanaan Audit Mutu Internal.

Pada akhir tahun ini, 17 Desember 2008, Badan Penjamian Mutu (BPM)UII mendapatkan kehormatan menjadi ajang studi banding system penjaminan mutu dari Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara (UMSU). Rombongan yang dipimpin oleh Wakil Rektor UMSU, Drs. H. Armansyah MM ini diikuti oleh segenap TIM Badan Penjaminan Mutu UMSU. Dalam pengantarnya, Wakil Rektor I UMSU, menyampaikan bahwa kunjungan Studi Banding ke UII merupakan agenda yang terencana sejak lama, semata untuk sharing dalam pembangunan dan peningkatan kinerja Badan Penjaminan Mutu UMSU yang terbentuk baru-baru ini. Rombongan diterima oleh Rektor UII Prof Dr. H. Edy Suandi Hamid. M.EC, Kepala BPM, Dra. Prapti Antarwiyati, M.Si, dan didampingi oleh Segenap Kepala BIdang BPM UII, yang dilanjutkan dengan presentasi singkat tentang Konsep Sistem Penjaminan Mutu UII dan diskusi. Dalam serangkain kegiatan ini, peserta studi banding juga mengunjungi Fakultas Teknonologi Industri dan Badan Sistem Infromasi UII.

Dalam kunjungan ini, Wakil Rektor I UMSU juga menyampaikan keinginan kerjasama lebih lanjut pada masa-masa mendatang untuk meningkatkan implementasi Sistem Mutu kedua pihak.

Dengan tujuan untuk meningkatkan daya saing dan kualitas akademik, Sekolah Tinggi Teknologi Adisutjipto Yogyakarta menyelenggarakan Workshop dengan tema Pengembangan Sistem Quality Control Jurusan dengan fokus materi Peran Dosen da n Pngendalian Dokumen untuk peningkatan mutu Prodi. Workshop yang dibuka langsung oleh Ketua STTA Ir. Suyitmadi, MT ini diselenggarkan pada Sabtu 6 Desember 2008 di Ruang Adisutjipto Kampus STTA Blok R Komplek LANUD Adisutjipto Yogyakarta. Pemateri dari Badan Penjaminan Mutu UII sesuai permintaan STTA terbagi terbagi dalam 2 sesi, KEsit Bambang Prakosa pada sesi pertama dengan materi Peran Dosen dalam Mendukung Quality Control Jurusan , selanjutnya sesi kedua Ipan Pranashakti KIP menyajikan materi Strategi Pengelolaan Dokumen Jurusan sebagai Pendukung Quality Control Akademik Jurusan.

Dalam sambutannya Ketua STTA, menyampaikan bahwa sudah saatnya STTA meningkatkan daya saing dengan menerapkan Quality Control, terutama dari peran dosen yang strategis dan pengelolaan dokumen akademik yang handal.

Workshop ini diprakarsai dari Jurusan Teknik Penerbangan STTA dengan menghadirkan segenap Pimpinan dan Dosen di lingkungan STTA. Dalam kesempatan ini juga disepakati kerjasama dengan Badan Penjaminan Mutu UII untuk peningkatan implementasi Sistem Penjaminan Mutu di STTA Yogyakarta, dengan program Pelatihan terpadu dan Magang pada bulan Januari 2009 mendatang.

Universitas Islam Bandung melakukan kunjungan studi banding Sistem Penjaminan Mutu, 21 Oktober 2008. Rombongan yang dipimpin oleh Pembantu Rektor UNISBA, Dr. Edi Setiadi, SH. MH sejumlah 33 orang, diterima oleh Ir Budi Astuti, Kepala BIdang panel Audit UII, Drs Kesit Bambang Prakosa M.Si, Kepala BIdang Kerjasasa dan Pelatihan serta diterima oleh Staf BIdang Kerjasam dan Pelatihan Ipan Pranashakti KIP.

Dalam diskui studi banding ini membahas isu-siu sentral mengenai Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi serta berbagi pengalaman dalam implementasi Sistem PEnjaminan Mutu. PErtnyaan-pertanyaan terus berkesinambungan, dan BPM UII pun menjawan dengan antusiasme.

Selanjutnya 33 peserta studi banding, terbagi menjadi 3 kelompok, pertama, meninjau PErangkat Sistem Penjaminan Mutu UII, kedua meninjau Badan Sistem Informasi, dan ketiga Ke Fakultas Teknologi Industri.