Senin 29 Oktober 2007 di Ruang Sidang BPM, rombongan studi banding Universitas Muhammadiyah Magelang sebanyak 12 orang diterima Kepala Bidang Pengendali Sistem Mutu BPM UII, Ir. Pratikno, M.Sc. Rombongan UMM terdiri dari Dekan FE, Pembantu Rektor II UMM beserta dosen dan karyawan FE UMM.

Acara studi banding di awali prakata oleh Kepala Bidang Pengendali Sistem Mutu BPM UII Ir. Pratikno, M.Sc, selanjutnya di dampingi Ipan Pranashakti KIP untuk observasi dokumen dan software Rencan Mutu UII. Kegiatan ini merupakan bentuk kerjasama dari MoU atas pendampingan UII kepada FE UMM dalam bidang Implementasi Sistem Penjaminan Mutu di FE UMM

Badan Penjaminan Mutu Universitas Islam Indonesia (BPM UII) merupakan unit penjaminan mutu perguruan tinggi yang banyak menjadi rujukan perguruan tinggi di Indonesia. Sejak berdirinya BPM UII tahun 1999, eksistesinya menjadi acuan bagi perguruan tinggi lain, sehingga permintaan kerjasama dalam bentuk pelatihan Sistem Penjaminan Mutu (SPM) selalu menjadi agenda rutin BPM UII. Pada bulan Nopember ini, BPM UII menerima 5 peserta pelatihan plus magang dari 4 perguruan tinggi antara lain STIMIK AMIKOM Yogyakarta, Universitas Muslim Indonesia Makasar, Universitas Muhammadiyah Malang, dan Politeknik Balikpapan.

Peserta pelatihan plus magang yang merupakan perwakilan dari intitusi peguruaan tinggi tersebut antara lain, Drs. Sulistyo Joko Hartono, MT (POLTEKBA), Ir. Anis Saleh, MT (UMI Makasar), Muh. Rudyanto Arief, MT (AMIKOM) dan Ir. Daryono, MT, Ir Suwarsono, MT (UMM). Pelatihan dan magang di BPM UII dilaksanakan selama 5 hari, 26 s.d 30 Nopember 2007, menekankan pada aspek pembangunan konsep dan implementasi. P

Pemateri dan pendamping pelatihan terdiri dari 9 personel BPM UII diantaranya Dra. Prapti Antarwiyati M.Si.Akt, Endro Kumoro SH.MHum, Drs. Kesit Bambang Prakosa M.SI, serta pendampingan magang dikoordinatori oleh Ipan Pranashakti KIP. Materi yang diberikan antara lain Konsep Sistem Penjaminan Mutu, Pemahaman dan Observasi Perangkat SPM, Strategi Audit Mutu Internal Akademik dan Kinerja Unit serta studi banding ke Pengendali Sistem Mutu Fakultas Teknologi Industri UII. Menurut Kepala BPM UII, Dra. Prapti Antarwiyati M.Si.Akt bahwa program pelatihan plus magang ini lebih berorientasi pada aspek implementasi SPM perguruan tinggi berbasis ISO 9001:2000, termasuk proses adaptasinya dalam proses belajar mengajar di perguruan tinggi.

 

Di akhir bulan Oktober, tepatnya 31 Oktober 2007 Badan Penjaminan Mutu Universiats Islam Indonesia bekerjasama dengan Dinas Pendidikan Tinggi Jakarta. Rombongan yang terdiri dari Pejabat Pemda Dinas Pendidikan DKI Jakarta , APTISI DKI, KOPERTAIS DKI, diterima secara langsung oleh Rektor UII, Prof. Dr. H. Edy Suandi Hamid, M.Ec didampingi Wakil Rektor I dan Wakil Rektor III.

BPM UII menghadirkan semua jajarannya antara lain Kepala BPM, Dra. Prapti Antarwiyati M.Si,. Akt, Kepala Bidang Pelatihan dan Kerjasama, Kepala Bidang Pengendali Sistem Mutu, Kepada Bidang Pengukuran dan Statistik. Acara kunjungan ini diawali dengan pembukaan dan sambutan dari Rektor UII dan Dinas Pendidikan Pemda DKI Jakarta.

Selanjutnya BPM UII mempresentasikan Konsep Penjaminan Mutu UII, disusul dengan tanya jawab seputar implementasi Sistem Penjaminan Mutu. Di penghujung acara, Direktur Akademik Ir.Gumbolo HS.M.Sc mempresentasikan layanan IT UII, Unisys, LIA dan SIMAK. Acara ini diakhiri dengan penyerahan kenang-kenangan antara Rektor UII dan Kepala Dinas Pendidikan Pemda DKI Jakarta. Selanjutnya rombongan Pemda DKI Jakarta menuju ke Dinas Pendidikan Pemda DIY.

Untuk kesekian kalinya BPM UII menerima kunjungan studi banding dari perguruan tinggi lain. Selasa 25 September 2007, BPM UII menerima perwakilan dari Universitas Trisakti Jakarta (USAKTI), antara lain Dra. Arma G Subiyanto MM (Asisten Wakil Rektor IV) , Rica H.Juli Usaman (FTKE), Dr. Ir. Tiena Gustina Amron (BPPSM).

Acara ini dibuka dan dipimpin langsung oleh Kepala BPM UII, Dra. Prapti Antarwiyati M.Si,. Akt, bersam dengan jajarannya. Suasana keakraban menghiasi proses diskusi ini, mengingat USAKTI sudah beberapa kali bekerjasama dengan BPM UII, termasuk di acara Seminar dan Workshop Nasional SPM yang diselenggarakan BPM UII di tahun 2007.

Diskusi tampak kondusif, selain karena dari USAKTI adalah wanita semua juga dari BPM 2 personel adalah wanita. Selain itu, diskusi ini akan ditindakalanjuti sebagai bentuk kerjasama dalam bentuk lain yang lebih intensif.

Sejumlah 30-an orang dari Universitas Lancang Kuning mengadakan studi banding ke Universitas Islam Indonesia, dari agenda kunjungan tersebut adalah diskusi dengan Badan Penjaminan Mutu UII.

BPM UII diwakili Dra. Prapti Antarwiyati, M.Si. Akt dan Kepala Bidang Pelatihan dan Kerjasama, Drs. Kesit Bambang Prakosa, M.Si. Diskusi yang diselenggarakan di Ruang Sidang Utama Gedung Rektorat 4 tanggal 30 Agustus 2007 ini dihadiri juga oleh Rektorat UII dan jajarannya.

Universitas Muhammadiya Surakarta (UMS) selain dekat secara regional dengan Universitas Islam Indonesia ternyata dekat dalam perjuangannya untuk bersama menerapkan Sistem Penjaminan Mutu. Dalam kunjungan studi bandingnya Rabu 20 Juni 2007 keakraban ini begitu tampak antara personel BPM UII dengan QAC-P3AI UMS. UMS yang diwakili 4 dosennya; Abdullah Aly, Muchlison Anis, Kusmiyati, dan M. Muhtarom.

Dalam studi banding sekaligus awal kerjasama diwujudkan sebagai bentuk kegiatan pendukung implementasi Sistem Penjaminan Mutu di UMS. BPM yang diwakili oleh Kepala Badan Penjaminan Mutu, Kepala Bidang Pelatihan dan Kerjasama dan Kepala Bidang Pengendali Sistem Mutu.

 

Universitas Indraprasta PGRI Jakarta, melalukan studi banding ke BPM UII, Jumat 4 Mei 2007, dipimpin kangsung oleh Dr. Suparman, Ketua TIM LPMP UNINDRA. Dalam kesempatan ini rombongan UNINDRA yang berjumlah 7 orang diterima langsung oleh Kepala BPM Dra.Prapti Antarwiyati, M.Si Ak dan 4 Kepala Bidang di BPM.

Dalam studi banding ini UNINDRA melalui Ketua LPMP dalam pembicaraan di Ruang BPM UII Gedung Rektorat Lantai 3 ini mengungkapkan keinginannya untuk bekerja sama dalam implementasi Sistem Penjaminan Mutu di kedua perguruan tinggi ini, selain sebagai proses sharing implementasi.

Beberapa perguruan tinggi swasta maupun negeri di wilayah Indonesia cukup baik merespon acara Seminar dan Workshop Membangun Model Sistem Mutu Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi ini, terbukti sekitar 90 peserta mengikuti acara ini.

Acara yang dilaksanakanakan 27 s.d 28 Maret 2007 di Hotel Inna Garuda Yogyakarta ini dibuka oleh Staf Ahli Menteri Pendidikan Nasional Dr. Baedhowi, M.Si, yang sekaligus membacakan sambutan Menteri Pendidikan Nasional.

Setelah membuka secara resmi acara ini, Dr. Baedhowi, M.Si yang juga bertindak sebagai keynote speech dengan menyajikan materi Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi sampai sesi istirahat, jam 10.30. Dalam paparannya Dr. Baedhowi, M.Si sungguh berbangga hati terhadap UII yang telah menerapkan Sistem Penjaminan Sistem Mutu UII.

Setelah sesi istirahat dan makan siang acara dilanjutkan dengan menghadirkan pemateri dari Universitas Gadjah Mada Dr. Ir. Toni Atyanto Dharoko , M.Phil, dan Universitas Bina Nusantara Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM. Dalam Paparannya Dr. Ir. Toni Atyanto Dharoko mengetengahkan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPMPT) Menuju Insan Indonesia Cerdas dan Kompetitif. Sedangkan Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MMMengetengahkan pentingnay External Driven dalam penjaminan mutu, yaitu sertifikasi dalam pelaksanaan Sistem Muru berbasis ISO.

DI hari kedua, Pemateri dari UII, Ir. Fasiol AM. MS, Drs. Hujari AH Sanaky memandu workshop penyusunan Model Sistem Penjaminan Mutu. Antusiasme peserta sangat luar biasa mengingat wacana model penjaminan mutu ini menjadi topik hangat di tahun-tahun ini.

(UII Yogya) Universitas Muhammadiyah Magelang (UMM) mengadakan kunjungan silaturahmi ke Badan Penjaminan Mutu UII, Jumat 23 Januari 2009. Silaturahmi ini dalam rangka mempererat kerjasama implementasi Sistem Penjaminan Mutu di UMM periode 2008-2009. Rombongan UMM dipimpin langsung oleh Pembantu Rektor I UMM, Dr. Ir. Eko Widodo, MT, didampingi Ketua BPM UMM, Dosen dan Karyawan UMM.

Silaturahmi ini diterima oleh Kepala Bidang Pelatihan dan Kerjasama BPM UII, Drs. Kesit Bambang Prakosa, M.Si, didampingi oleh Ipan Pranashakti KIP, di Ruang Sidang BPM UII Gedung Rektorat lantai III.

Dalam kunjungan ini, membahas kerjasama Implementasi Sistem Penjaminan Mutu yang sudah berlangsung sejak 2007, sekaligus mengagendakan kerjasama untuk Tahun 2008-2009 dengan program yang lebih efektif, diantaranya: Pertama, UMM berkesempatan dilibatkan untuk magang proses Audit Mutu Internal Kinerja Unit di UII pada bulan Februari 2009. Kedua, Pelatihan Teknis Dokumentasi ISO 9001 Versi 2000 untuk BPM UMM. Ketiga, Pendampingan dan lokakarya Stategi Pengelolan SDM.

Dalam sambutannya, Pembantu Rektor I UMM, menyampaikan keinginian lebih mendalam untuk kerjasama dengan BPM UII dalam Implementasi Sistem Penjaminan Mutu di UMM, setelah melihat dampak positifnya.